Spacebring

Spacebring là phần mềm quản lý không gian làm việc chung dựa trên đám mây giúp tập hợp tất cả các hoạt động của bạn vào một nền tảng duy nhất. Bạn sẽ có các công cụ để quản lý thành viên, đặt phòng, thanh toán tự động, xây dựng cộng đồng và quản lý khách tham quan.

Nền tảng cung cấp cả công cụ quản trị dành cho người vận hành không gian và ứng dụng dành cho thành viên, nơi khách hàng có thể đặt tài nguyên, thanh toán và tham gia sự kiện. Thành viên được cung cấp ứng dụng di động và cổng web mang thương hiệu riêng, hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị.

Các tính năng chính bao gồm lập hóa đơn tự động thu tiền trong vài giây, hệ thống đặt chỗ tự phục vụ, tích hợp kiểm soát truy cập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Phần mềm kết nối với các công cụ phổ biến như Stripe, Google Calendar, Slack và hệ thống kiểm soát cửa ra vào.

Spacebring phù hợp với nhiều loại không gian khác nhau bao gồm không gian làm việc chung truyền thống, văn phòng linh hoạt, coworking y tế, phòng làm đẹp và không gian làm việc kết hợp. Nền tảng có khả năng mở rộng từ một địa điểm đến nhiều cơ sở.

Bắt đầu với Spacebring rất đơn giản và thường chỉ mất vài giờ để thiết lập:

• Đăng ký và hướng dẫn sử dụng: Tạo tài khoản của bạn và tham gia cuộc gọi thiết lập cá nhân hóa với đội ngũ của họ để cấu hình chi tiết không gian của bạn.

• Thiết lập không gian của bạn: Thêm phòng, bàn làm việc, gói thành viên và giá cả bằng giao diện đơn giản.

• Cấu hình thanh toán: Kết nối cổng thanh toán ưa thích như Stripe hoặc PayPal để xử lý giao dịch tự động.

• Mời thành viên: Nhập dữ liệu thành viên hiện có hoặc bắt đầu mới với đăng ký qua cổng thành viên có thương hiệu.

• Khởi chạy ứng dụng thành viên: Khách hàng của bạn sẽ có quyền truy cập vào ứng dụng web và di động để đặt chỗ, thanh toán hóa đơn và kết nối với người khác.

• Tích hợp công cụ: Kết nối hệ thống kiểm soát truy cập, Google Calendar, phần mềm kế toán và các công cụ kinh doanh khác.

Mẹo để thành công:

• Sử dụng bản dùng thử miễn phí 7 ngày để kiểm tra tất cả các tính năng

• Tận dụng hỗ trợ di chuyển nếu chuyển từ nền tảng khác

• Thiết lập quy trình làm việc tự động để tiết kiệm thời gian nhất

• Đào tạo đội ngũ của bạn bằng trung tâm trợ giúp và hướng dẫn video của họ

• Thanh toán và thu phí đăng ký tự động

• Hệ thống đặt phòng họp và bàn làm việc

• Ứng dụng di động thành viên có thương hiệu

• Bảng tin cộng đồng, trò chuyện và quản lý sự kiện

• Kiểm tra và quản lý khách đến thăm

• Tích hợp hệ thống kiểm soát truy cập

• Bảng điều khiển và báo cáo đa địa điểm

• Kết nối với Google Calendar và công cụ kinh doanh

• Theo dõi công suất theo thời gian thực

• Cổng web nhãn trắng

• Không gian sẵn có 24/7