Docmost

Docmost ist eine kollaborative Dokumentationsplattform, die es Teams ermöglicht, Informationen gemeinsam zu verfassen und zu organisieren. Sie können verschiedene Bereiche für unterschiedliche Projekte oder Abteilungen erstellen, und jeder Bereich kann eigene Berechtigungen haben. Das bedeutet, Sie kontrollieren genau, wer was sehen oder bearbeiten darf.

Die Plattform verwendet einen Rich-Text-Editor, der alles von grundlegender Formatierung bis hin zu erweiterten Funktionen wie Diagrammen, Tabellen und mathematischen Formeln unterstützt. Im Gegensatz zu herkömmlichen Wikis können bei Docmost mehrere Teammitglieder gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, und alle sehen die Änderungen sofort.

Sie können Docmost entweder selbst auf Ihren eigenen Servern hosten, um die volle Kontrolle zu haben, oder die verwaltete Cloud-Version nutzen. Beide Optionen bieten die gleichen leistungsstarken Funktionen zur Organisation und zum Teilen des Wissens Ihres Teams.

Der Einstieg in Docmost ist unkompliziert. Hier sind die Schritte, um es effektiv zu nutzen:

• Melden Sie sich für ein Cloud-Konto an oder installieren Sie Docmost auf Ihrem eigenen Server mithilfe der bereitgestellten Anleitungen.

• Erstellen Sie Ihren ersten Bereich, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuer Bereich“ klicken. Benennen Sie ihn entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams oder Projekts.

• Beginnen Sie mit dem Schreiben, indem Sie eine neue Seite innerhalb Ihres Bereichs erstellen. Verwenden Sie das Editor-Menü, indem Sie „/“ eingeben, um Formatierungsoptionen und spezielle Blöcke aufzurufen.

• Erwähnen Sie Teammitglieder mit „@“, um sie zu benachrichtigen oder verlinken Sie auf andere Seiten in Ihrem Wiki.

• Organisieren Sie Ihre Seiten, indem Sie sie in der Seitenleiste per Drag & Drop verschieben, um eine klare Struktur zu schaffen.

• Nutzen Sie die integrierten Diagrammtools wie Draw.io oder Mermaid, um visuelle Inhalte direkt in Ihren Seiten zu erstellen.

• Setzen Sie Berechtigungen für jeden Bereich, um zu steuern, wer Ihre Dokumentation ansehen oder bearbeiten darf.

• Teilen Sie bestimmte Seiten öffentlich, indem Sie die Freigabefunktion nutzen, wenn externer Zugriff erforderlich ist.

• Echtzeitbearbeitung mit mehreren Benutzern

• Spaces zur Organisation von Teams und Projekten

• Rich-Text-Editor mit Markdown-Unterstützung

• Eingebaute Diagrammwerkzeuge

• Inline-Kommentarsystem

• Versionsverlauf und Seitenverfolgung

• Volltext-Suchfunktionen

• Datei-Upload und Anhangsunterstützung

• Optionen zum Teilen öffentlicher Seiten

• Import aus Markdown und HTML

• Selbstgehostete oder Cloud-Optionen

• Detaillierte Berechtigungskontrollen