Die besten 6 Tools für Automatisierung von Workflows mit KI in 2026
Zuletzt aktualisiert: 12. September 2026
Traditionelle Automatisierung folgt nur Regeln, die Sie im Voraus festlegen, aber wenn man KI in den Mix einbringt, können Workflows tatsächlich die Teile durchdenken, die früher einen Menschen gebraucht haben. Ein Modell kann eine eingehende E-Mail lesen und entscheiden, wie sie weitergeleitet wird, ein Dokument zusammenfassen, bevor es weitergereicht wird, oder beurteilen, ob eine Aufgabe eskalieren muss – alles innerhalb derselben automatisierten Abfolge.
Dies ist am wichtigsten in Workflows, in denen der nächste Schritt von Urteilsvermögen abhängt und nicht von einer festen Bedingung, wie etwa beim Priorisieren von Support-Tickets oder beim Kategorisieren unstrukturierter eingehender Daten. Anstatt endlose Wenn-dann-Verzweigungen zu bauen, um jeden Fall abzudecken, können Teams einen KI-gestützten Schritt die Mehrdeutigkeit übernehmen lassen und den Rest der Automatisierung reibungslos weiterlaufen lassen.
n8n
n8nMit KI und Code Workflows schnell automatisieren, 
Zapier
ZapierKI-Automatisierung für Apps und Workflows und 
Latenode
LatenodeKI-natives Workflow-Automatisierungstool sind die besten für Automatisierung von Workflows mit KI. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 6 Tools.
Mit n8n können Sie Arbeiten automatisieren, indem Sie Apps, Daten und KI-Modelle über einen visuellen, knotenbasierten Editor verbinden. Statt separater Skripte erstellen Sie einen Workflow, der den gesamten Prozess ausführt.
Was es flexibel macht, ist die Möglichkeit, vollständig visuell zu bleiben oder bei Bedarf eigenen JavaScript- oder Python-Code einzufügen, um eine feinere Kontrolle zu erhalten, zusammen mit einer starken Unterstützung für KI-Agenten und RAG-ähnliche Pipelines.
Anstatt pro Benutzer abzurechnen, legt n8n seinen Preisen die Anzahl der monatlichen Workflow-Ausführungen zugrunde. Starter beginnt bei 24 $ pro Monat, Pro kostet 60 $ und Business 960 $, mit einem Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Enterprise-Preise sind individuell und für Organisationen gedacht, die eine strengere Governance, unbegrenzte Projekte und dedizierten Support benötigen.
Sie können n8n selbst hosten, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu haben, oder die gehostete Cloud-Version nutzen. Starter und Pro sind mit einer kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte erhältlich.
Die meisten Menschen öffnen Zapier, um nicht mehr jeden Tag dieselbe Aufgabe von Hand zu erledigen. Sie wählen einen Auslöser, z. B. einen neuen Formulareintrag oder eine neue E-Mail, und Zapier überträgt die Informationen für Sie in Ihre anderen Apps.
Unterwegs können KI-Schritte hinzugefügt werden, um Text zusammenzufassen, Informationen zu sortieren oder eine Entscheidung zu treffen, und die KI kann sogar mit Tools ausgestattet werden, sodass sie eine Aufgabe selbstständig bearbeitet.
Zapier MCP geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, auf Ihre verbundenen Apps zuzugreifen und Aktionen direkt aus einem Chat heraus auszuführen.
Der Einstieg kostet nichts, da der kostenlose Plan 100 Aufgaben pro Monat mit unbegrenzten Zaps, Tables und Forms abdeckt. Professional erhöht das auf 29,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und fügt mehrstufige Zaps und Premium-Apps hinzu.
Größere Teams können den Team-Plan für 103,50 $ pro Monat für 25 Benutzer wählen oder sich für ein individuelles Enterprise-Setup an den Vertrieb wenden. Zapier bietet auch separate Agents- und Chatbots-Pläne an, jeweils mit einer kostenlosen Stufe und kostenpflichtigen Optionen zwischen 20 und 100 $ pro Monat.
Wenn Sie einfache No-Code-Tools hinter sich gelassen haben, bietet Ihnen Latenode einen visuellen Builder plus echten Code, sodass Sie nicht stecken bleiben, wenn ein Workflow kompliziert wird. Knoten werden auf einer Leinwand zu Automatisierungen, KI-Agenten und Datenpipelines verbunden.
Sie können in jedem Schritt JavaScript mit NPM-Paketen schreiben, und ein KI-Copilot hilft Ihnen, diesen Code zu generieren oder zu debuggen. Es gibt auch einen KI-Builder, der eine geschriebene Beschreibung Ihrer Wünsche in ein fertiges Szenario verwandeln kann.
Der Zugriff auf Hunderte von KI-Modellen, einschließlich GPT, Claude und Gemini, ist direkt integriert, sodass Sie sich nicht für jedes einzeln anmelden müssen. Latenode verbindet sich außerdem mit über 1.200 Apps sowie Tools für Browser-Automatisierung, Dokumentsuche durch RAG und einem MCP-Server für externe KI-Clients.
Die Kosten sind an die Laufzeit gebunden, gemessen in CPU-Sekunden, nicht an die Anzahl der Knoten in einem Szenario. Der kostenlose Plan bietet Ihnen 10.000 CPU-Sekunden pro Monat ohne Kosten.
Sobald Sie mehr Platz benötigen, behält „Pay as you go“ dieselbe kostenlose Zulage und berechnet dann einen kleinen, sinkenden Satz pro zusätzlicher CPU-Sekunde, während unbegrenzte Szenarien und längere Ausführungsfenster freigeschaltet werden.
Knoten, die kostenpflichtige externe Anbieter nutzen, werden separat mit Plug-n-Play-Tokens zu je 1 $ abgerechnet, sodass diese Kosten niemals in Ihre Laufzeitrechnung einfließen.
Make bietet Ihnen eine visuelle Möglichkeit, Arbeit zwischen Apps zu automatisieren, mit einer Leinwand, auf der Sie Module per Drag-and-drop verschieben und zu vollständigen Arbeitsabläufen, sogenannten Szenarien, verbinden.
Integrierte KI-Tools heben die Plattform hervor. Maia schreibt und passt Szenarien auf der Grundlage einfacher Anweisungen an, und Make AI Agents kann ein Ziel gegeben werden und dann eigene Werkzeuge verwenden und eigene Entscheidungen treffen, um es zu erreichen.
Es gibt fünf Tarife. Free umfasst 1.000 Credits monatlich für 0 US-Dollar, und bei 10.000 Credits kostet Core 10,59 US-Dollar, Pro 18,82 US-Dollar und Teams 34,12 US-Dollar pro Monat.
Pro, die beliebteste Wahl, fügt priorisierte Ausführungen und vollständige Protokollsuche hinzu, während Teams Teamrollen und wiederverwendbare Vorlagen einführt. Enterprise wird individuell bepreist und umfasst SSO, benutzerdefinierte Funktionen und rund um die Uhr Support.
Wenn Sie sich für jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie etwa 15 % gegenüber dem Monatspreis für Core, Pro und Teams, wobei die Kosten mit steigendem monatlichem Credit-Bedarf zunehmen.
Mit Activepieces erstellen Sie Automatisierungen, sogenannte Flows, mithilfe einer visuellen No-Code-Oberfläche. Ein Auslöser startet den Flow, und eine Kette von Aktionen erledigt die Arbeit automatisch.
Die Plattform unterstützt außerdem vollständige KI-Agenten, die eine Aufgabe durchdenken und in Ihren verbundenen Apps handeln können und bei Bedarf für menschliche Genehmigung über Tools wie Slack oder E-Mail pausieren.
Alles, was Sie verbinden, dient auch als Tool für externe KI-Assistenten über das Model Context Protocol, und native Tables ermöglichen es Ihnen, Daten direkt neben Ihren Automatisierungen zu speichern und zu verwalten.
Die Kosten basieren auf Credits und nicht auf einer Pauschalgebühr. Der Free-Tarif bietet 100 Credits pro Tag kostenlos, und Plus wechselt zu 10.000 Credits pro Monat für 20 $, oder 16 $ bei jährlicher Abrechnung.
Der Team-Tarif kostet 200 $ pro Monat und enthält 25 Benutzer und Single Sign-on, während Ultimate für größere Organisationen, die tiefere Sicherheitskontrollen benötigen, individuell bepreist ist.
Wer die volle Kontrolle möchte, kann auch die kostenlose, quelloffene Community Edition selbst hosten.
Wenn du Automatisierung möchtest, ohne WordPress zu verlassen oder deine Daten auf die Server eines anderen Unternehmens zu übertragen, ist Bit Flows genau dafür gemacht. Es ist ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der direkt in deinem WordPress-Dashboard lebt.
Du kannst WordPress-Plugins, WooCommerce- oder Shopify-Bestellungen, Formulare, CRMs, Tabellenkalkulationen, Chat-Apps und KI-Modelle wie ChatGPT, Claude oder Gemini verbinden – alles in einem visuellen Flow.
Jeder Tarif enthält unbegrenzte Workflows, Schritte und Aufgabenausführungen, und Funktionen wie der AI Agent, der MCP Client und Human in the Loop-Genehmigungsschritte helfen dir, intelligentere und sicherere Automatisierungen zu erstellen.
Bei der Preisgestaltung reichen Jahreslizenzen von 59 $ für eine Website bis 129 $ für unbegrenzte Websites, während einmalige Lifetime-Lizenzen von 159 $ bis 499 $ für unbegrenzte Websites mit Premium-Lifetime-Support reichen.
Bit Apps verkauft außerdem ein vollständiges Bundle seiner Plugins, einschließlich Bit Flows, für einmalig 1.149 $, reduziert von einem kombinierten Wert von 2.966 $.
Eine kostenlose Version auf WordPress.org deckt den wesentlichen Builder ab, sodass du es vor dem Upgrade ausprobieren kannst.
