Die besten 3 Tools für Automatisierung von Workflows mit KI in 2026
Zuletzt aktualisiert: 8. September 2026
Traditionelle Automatisierung folgt nur Regeln, die Sie im Voraus festlegen, aber wenn man KI in den Mix einbringt, können Workflows tatsächlich die Teile durchdenken, die früher einen Menschen gebraucht haben. Ein Modell kann eine eingehende E-Mail lesen und entscheiden, wie sie weitergeleitet wird, ein Dokument zusammenfassen, bevor es weitergereicht wird, oder beurteilen, ob eine Aufgabe eskalieren muss – alles innerhalb derselben automatisierten Abfolge.
Dies ist am wichtigsten in Workflows, in denen der nächste Schritt von Urteilsvermögen abhängt und nicht von einer festen Bedingung, wie etwa beim Priorisieren von Support-Tickets oder beim Kategorisieren unstrukturierter eingehender Daten. Anstatt endlose Wenn-dann-Verzweigungen zu bauen, um jeden Fall abzudecken, können Teams einen KI-gestützten Schritt die Mehrdeutigkeit übernehmen lassen und den Rest der Automatisierung reibungslos weiterlaufen lassen.
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Zapier
ZapierKI-Automatisierung für Apps und Workflows und 
Make
MakePlattform für visuelle Automatisierung und KI-Agenten sind die besten für Automatisierung von Workflows mit KI. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 3 Tools.
Die meisten Menschen öffnen Zapier, um nicht mehr jeden Tag dieselbe Aufgabe von Hand zu erledigen. Sie wählen einen Auslöser, z. B. einen neuen Formulareintrag oder eine neue E-Mail, und Zapier überträgt die Informationen für Sie in Ihre anderen Apps.
Unterwegs können KI-Schritte hinzugefügt werden, um Text zusammenzufassen, Informationen zu sortieren oder eine Entscheidung zu treffen, und die KI kann sogar mit Tools ausgestattet werden, sodass sie eine Aufgabe selbstständig bearbeitet.
Zapier MCP geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, auf Ihre verbundenen Apps zuzugreifen und Aktionen direkt aus einem Chat heraus auszuführen.
Der Einstieg kostet nichts, da der kostenlose Plan 100 Aufgaben pro Monat mit unbegrenzten Zaps, Tables und Forms abdeckt. Professional erhöht das auf 29,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und fügt mehrstufige Zaps und Premium-Apps hinzu.
Größere Teams können den Team-Plan für 103,50 $ pro Monat für 25 Benutzer wählen oder sich für ein individuelles Enterprise-Setup an den Vertrieb wenden. Zapier bietet auch separate Agents- und Chatbots-Pläne an, jeweils mit einer kostenlosen Stufe und kostenpflichtigen Optionen zwischen 20 und 100 $ pro Monat.
Make bietet Ihnen eine visuelle Möglichkeit, Arbeit zwischen Apps zu automatisieren, mit einer Leinwand, auf der Sie Module per Drag-and-drop verschieben und zu vollständigen Arbeitsabläufen, sogenannten Szenarien, verbinden.
Integrierte KI-Tools heben die Plattform hervor. Maia schreibt und passt Szenarien auf der Grundlage einfacher Anweisungen an, und Make AI Agents kann ein Ziel gegeben werden und dann eigene Werkzeuge verwenden und eigene Entscheidungen treffen, um es zu erreichen.
Es gibt fünf Tarife. Free umfasst 1.000 Credits monatlich für 0 US-Dollar, und bei 10.000 Credits kostet Core 10,59 US-Dollar, Pro 18,82 US-Dollar und Teams 34,12 US-Dollar pro Monat.
Pro, die beliebteste Wahl, fügt priorisierte Ausführungen und vollständige Protokollsuche hinzu, während Teams Teamrollen und wiederverwendbare Vorlagen einführt. Enterprise wird individuell bepreist und umfasst SSO, benutzerdefinierte Funktionen und rund um die Uhr Support.
Wenn Sie sich für jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie etwa 15 % gegenüber dem Monatspreis für Core, Pro und Teams, wobei die Kosten mit steigendem monatlichem Credit-Bedarf zunehmen.