Zapier

Zapier ist eine Online-Automatisierungsplattform, die als Brücke zwischen verschiedenen Softwareanwendungen fungiert. Man kann es sich wie einen Übersetzer vorstellen, der Ihren Apps hilft, miteinander zu kommunizieren und automatisch zusammenzuarbeiten. Die Plattform basiert auf einem einfachen Konzept: Wenn in einer App etwas passiert (der Auslöser), führt sie automatisch eine Aktion in einer anderen App aus.

Zum Beispiel kann Zapier, wenn Sie eine neue E-Mail mit einem Anhang erhalten, diesen Anhang automatisch in Google Drive speichern und Ihr Team über Slack benachrichtigen. Diese automatisierten Arbeitsabläufe, sogenannte „Zaps“, können einfache Zwei-Schritt-Prozesse oder komplexe Mehr-Schritt-Sequenzen mit mehreren Apps sein.

Was Zapier besonders macht, ist sein No-Code-Ansatz. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um leistungsstarke Automatisierungen einzurichten. Die Plattform bietet eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Apps verbinden, Bedingungen festlegen und Arbeitsabläufe in Minuten statt in Monaten Entwicklungszeit erstellen können.

Der Einstieg in Zapier ist einfach und benutzerfreundlich. Erstellen Sie zunächst ein kostenloses Konto auf zapier.com, um auf die Plattform zuzugreifen. Das Haupt-Dashboard bietet Vorlagen für gängige Automatisierungen oder Sie können benutzerdefinierte Workflows von Grund auf neu erstellen.

So erstellen Sie Ihren ersten Zap:

• Wählen Sie eine Trigger-App und ein bestimmtes Ereignis (z. B. „neue E-Mail erhalten“)

• Wählen Sie eine Aktions-App und was passieren soll (z. B. „in Google Drive speichern“)

• Verbinden Sie Ihre App-Konten, indem Sie Ihre Anmeldedaten eingeben

• Ordnen Sie die Datenfelder zwischen den Apps zu, um einen korrekten Informationsfluss sicherzustellen

• Testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert

• Schalten Sie ihn ein und lassen Sie ihn automatisch laufen

Pro-Tipps für bessere Ergebnisse:

• Beginnen Sie mit einfachen Zaps mit zwei Schritten, bevor Sie komplexe Workflows erstellen

• Verwenden Sie Filter, um zu steuern, wann Zaps ausgeführt werden sollen

• Nutzen Sie integrierte Formatierungstools, um Daten zu bereinigen

• Entdecken Sie mehrstufige Zaps für anspruchsvollere Automatisierungen

• Überprüfen Sie regelmäßig das Aktivitätsprotokoll, um die Leistung zu überwachen

Die Plattform merkt sich Ihre Einstellungen und läuft kontinuierlich im Hintergrund, übernimmt Ihre wiederkehrenden Aufgaben, während Sie sich auf wichtigere Arbeit konzentrieren.

• Verbinden Sie über 8.000 Apps mit No-Code-Automatisierung

• Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik

• KI-gestützte Workflow-Erstellung und Vorschläge

• Teamzusammenarbeit und geteilte Arbeitsbereiche

• Echtzeit-Auslöser und geplante Automatisierung

• Eingebaute Datenfilter- und Formatierungstools

• Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen

• Premium-App-Zugang und Unternehmenssicherheit

• Zugriff über mobile und Web-Plattformen

• Detaillierte Analysen und Überwachung