Die besten 8 Tools für Prozessautomatisierung in 2026
Zuletzt aktualisiert: 23. September 2025
Wiederholende manuelle Aufgaben fressen in den meisten Teams still und heimlich eine enorme Menge an Zeit. Prozessautomatisierungs-Tools verbinden Apps und Arbeitsabläufe, sodass Routineaufgaben automatisch ablaufen, ohne dass jemand jeden Schritt von Hand auslösen muss.
Betriebsteams und Geschäftsinhaber nutzen Prozessautomatisierung, um manuelle Nebentätigkeiten zu reduzieren und das Risiko menschlicher Fehler bei wiederholten Aufgaben zu verringern.
Gumloop
GumloopNo-Code KI-Automatisierungsplattform, 
Trigger.dev
Trigger.devOpen Source Plattform für Hintergrundaufgaben für Entwickler und 
Lindy
Lindy sind die besten für Prozessautomatisierung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 8 Tools.
Gumloop ist eine KI-native Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Arbeitsabläufe mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu automatisieren. Man kann sie sich als ein visuelles Programmierwerkzeug vorstellen, das Ihre bevorzugten Geschäftsanwendungen mit modernsten KI-Modellen verbindet.
Die Plattform funktioniert, indem Benutzer „Knoten“ (einzelne Komponenten) per Drag-and-Drop auf eine visuelle Arbeitsfläche ziehen, um vollständige Automatisierungsabläufe zu erstellen. Diese Knoten können alles sein, von Web-Scrapern und Dokumentenverarbeitern bis hin zu KI-Modellen wie GPT-4 und Claude. Die Benutzer verbinden diese Knoten miteinander, um „Flows“ zu erstellen, die komplexe Geschäftsprozesse automatisch abwickeln können.
Gumloop wurde 2023 gegründet und hat schnell an Beliebtheit bei Teams von Unternehmen wie Webflow, Instacart und Shopify gewonnen. Besonders macht es sein KI-zentrierter Ansatz – anstatt nur Daten zwischen Apps zu verschieben, kann es diese Daten tatsächlich verarbeiten, analysieren und mithilfe künstlicher Intelligenz Entscheidungen treffen. Dadurch eignet es sich perfekt zur Automatisierung von Aufgaben, die zuvor menschliches Urteilsvermögen erforderten.
Trigger.dev ist ein Open-Source-Framework für Hintergrundaufgaben, das Entwicklern ermöglicht, zuverlässige, lang laufende Aufgaben direkt in ihrem Codebasis zu erstellen. Man kann es sich als eine bessere Methode vorstellen, um alle Aufgaben zu bewältigen, die mehr als ein paar Sekunden zur Ausführung benötigen, ohne sich Sorgen um Timeouts oder Serververwaltung machen zu müssen.
Die Plattform ist besonders geeignet für Aufgaben wie KI-Inhaltserstellung, Videobearbeitung, Datenanalyse, E-Mail-Kampagnen und komplexe Workflows, mit denen herkömmliche serverlose Funktionen Schwierigkeiten haben. Was Trigger.dev besonders macht, ist seine Einfachheit – Sie schreiben normalen JavaScript- oder TypeScript-Code, deployen ihn über deren CLI, und er läuft auf deren verwalteter Infrastruktur ohne Timeout-Limits.
Mit automatischen Wiederholungen, Echtzeitüberwachung und nahtloser Integration in Ihre bestehende Codebasis übernimmt Trigger.dev die komplexen Teile der Verwaltung von Hintergrundaufgaben, während Sie sich auf die Entwicklung großartiger Funktionen konzentrieren können. Es unterstützt mehrere Umgebungen und kann selbst gehostet oder als Cloud-Service genutzt werden.
Lindy ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die es jedem ermöglicht, intelligente Assistenten namens „Lindies“ ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Man kann es sich vorstellen wie eine smarte Kombination aus der Intelligenz von ChatGPT und der Vernetzung von Zapier, aber viel leistungsfähiger.
Jeder Lindy, den Sie erstellen, kann den Kontext verstehen, Entscheidungen treffen und Aktionen über Ihren gesamten Technologiestack hinweg ausführen. Im Gegensatz zu einfachen Automatisierungstools, die nur Daten verschieben, können Lindys KI-Agenten E-Mails lesen und deren Bedeutung erfassen, Leads recherchieren und personalisierte Kontaktaufnahmen schreiben, an Meetings teilnehmen und detaillierte Notizen machen oder den Kundensupport mit menschenähnlichen Antworten übernehmen.
Die Plattform verwendet einfache „Wenn dies, dann das“-Logik kombiniert mit Befehlen in natürlicher Sprache, wodurch sie für jeden zugänglich ist – von Kleinunternehmern bis hin zu großen Unternehmens-Teams. Sie können mit vorgefertigten Vorlagen starten oder vollständig individuelle Agenten erstellen, die genau auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Inngest ist eine ereignisgesteuerte, dauerhafte Ausführungsplattform, die entwickelt wurde, um zuverlässige, mehrstufige Workflows auf jeder Plattform auszuführen, ohne Infrastruktur verwalten zu müssen. Man kann es sich als eine Mischung aus traditionellen Warteschlangen und modernen serverlosen Funktionen vorstellen, aber viel besser.
Es verwendet Step Functions und integriert Echtzeit-Ereignisverarbeitung, wodurch Entwickler komplexe Workflows erstellen können, die Tage oder Monate laufen und automatische Fehlerbehebung bieten. Der Hauptunterschied zu herkömmlichen Workflow-Tools ist einfach: Anstatt Warteschlangen einzurichten und Zustände zu verwalten, schreiben Sie normalen Code und Inngest übernimmt die gesamte Infrastrukturkomplexität.
Jeder Schritt in Ihrem Workflow wird bei Fehlern automatisch erneut versucht und behält den Zustand zwischen den Ausführungen bei, sodass Sie problemlos zuverlässige Systeme erstellen können. Gegründet im Jahr 2021, ist dieses Tool beliebt geworden, weil es Infrastrukturprobleme eliminiert und komplexe Workflows einfach macht. Sie können Funktionen in TypeScript, Python oder Go schreiben und überall bereitstellen.
Tonkean ist eine unternehmensgerechte Plattform zur Prozessorchestrierung, die künstliche Intelligenz nutzt, um Geschäftsabläufe über Teams und Systeme hinweg zu automatisieren und zu koordinieren. Man kann es sich als die fehlende Verbindung zwischen all Ihren Geschäftsanwendungen vorstellen, die nahtlose Erlebnisse für Mitarbeiter schafft, die ihre Aufgaben erledigen müssen.
Die Plattform spezialisiert sich auf „Prozessorchestrierung“, was bedeutet, dass sie nicht nur einzelne Aufgaben automatisiert, sondern ganze Arbeitsabläufe verwaltet, die mehrere Personen, Abteilungen und Softwaresysteme einbeziehen. Zum Beispiel kann Tonkean bei einer eingereichten Kaufanfrage automatisch Unternehmensrichtlinien prüfen, sie an den richtigen Genehmiger weiterleiten, Bestellungen in Ihrem Beschaffungssystem erstellen und alle Beteiligten über den Status informieren.
Gegründet im Jahr 2015 und vertrauenswürdig bei Unternehmen wie Google, Netflix und Instacart, zeichnet sich Tonkean dadurch aus, dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind und es mit Ihren bestehenden Tools funktioniert. Sie können komplexe automatisierte Prozesse mit einfachen Drag-and-Drop-Werkzeugen erstellen, wodurch es für Geschäftsanwender und nicht nur für IT-Fachleute zugänglich ist.
Process Street ist die weltweit erste KI-gestützte Prozessmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Kernprozesse zu dokumentieren, zu teilen und zu automatisieren. Man kann es sich vorstellen wie ein Unternehmenshandbuch, das in intelligente, interaktive Arbeitsabläufe verwandelt wird, die Ihr Team durch jeden Schritt wichtiger Aufgaben führen.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dynamische Checklisten mit bedingter Logik, automatisierten Aktionen und Echtzeit-Tracking-Funktionen zu erstellen. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten oder einfachen Aufgabenmanagern erstellt Process Street lebendige Arbeitsabläufe, die sich je nach Szenario anpassen und automatisch Aktionen in Ihrem Technologiestack auslösen.
Von der Mitarbeiter-Einarbeitung und Kundenimplementierungen bis hin zu Compliance-Audits und Qualitätskontrollprozessen sorgt die Plattform dafür, dass nichts durch die Lappen geht. Mit Funktionen wie KI-generierten Arbeitsabläufen, Genehmigungsweiterleitungen und umfassenden Analysen revolutioniert Process Street die Art und Weise, wie Organisationen ihre Abläufe verwalten. Das Ergebnis sind verbesserte Konsistenz, weniger Fehler, schnellere Fertigstellung und bessere Zusammenarbeit im Team bei all Ihren Geschäftsprozessen.
Temporal ist eine dauerhafte Ausführungsplattform, die garantiert, dass Ihr Anwendungscode bis zum Abschluss ausgeführt wird, egal was schiefgeht. Man kann es sich als Sicherheitsnetz für Ihre Software vorstellen, das automatisch alle komplizierten Aspekte verteilter Systeme übernimmt.
Die Plattform besteht aus zwei Hauptkomponenten: einem Open-Source-Server, der die Ausführung von Workflows verwaltet, und SDKs für beliebte Programmiersprachen wie Go, Java, Python, TypeScript, .NET und PHP. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ansätzen, bei denen Sie komplexen Fehlerbehandlungscode schreiben, ermöglicht Temporal es Ihnen, Ihre Geschäftslogik als einfache Workflows und Aktivitäten zu schreiben.
Workflows definieren den Gesamtprozess, während Aktivitäten einzelne Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder die Verarbeitung von Zahlungen übernehmen. Das System speichert den Zustand Ihrer Anwendung bei jedem Schritt automatisch, sodass im Falle eines Fehlers die Ausführung genau dort fortgesetzt wird, wo sie unterbrochen wurde. Dieser Ansatz eliminiert die Notwendigkeit für benutzerdefinierte Wiederholungslogik, Zustandsautomaten und komplexen Fehlerbehandlungscode.
Integry ist eine Integrationsplattform auf Unternehmensniveau, die als Brücke zwischen SaaS-Anwendungen und Hunderten von Drittanbieter-Tools dient. Im Gegensatz zu herkömmlichen Integrationslösungen konzentriert sich Integry auf eingebettete, benutzerorientierte Integrationen, die direkt innerhalb Ihrer Produktoberfläche funktionieren.
Die Plattform bietet KI-gestützte Funktionsaufrufe, die es künstlichen Intelligenzsystemen ermöglichen, Aktionen über verschiedene Anwendungen hinweg automatisch vorherzusagen und auszuführen. Dies macht sie besonders wertvoll für KI-Agenten und Chatbots, die mit externen Tools interagieren müssen.
Integry übernimmt die komplexen technischen Aspekte von Integrationen, einschließlich OAuth-Authentifizierung, Datenzuordnung, Fehlerbehandlung und API-Management. Die visuelle Programmierumgebung ermöglicht es Produktteams, anspruchsvolle Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, während die White-Label-Komponenten sicherstellen, dass das Integrationserlebnis perfekt zu Ihrer Marke passt.