Die besten 2 Tools für Dokumentation von Geschäftsprozessen in 2026
Zuletzt aktualisiert: 1. September 2025
Ein Workflow, der nur im Kopf einer Person existiert, ist schwer zu skalieren, anderen beizubringen oder zu verbessern. Tools zur Dokumentation von Geschäftsprozessen helfen, schrittweise Verfahren klar zu erfassen, damit sie konsequent befolgt werden können.
Betriebsteams nutzen Prozessdokumentation, um die Arbeitsweise in einem wachsenden Unternehmen zu standardisieren.
Tonkean
TonkeanKI-Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und 
Process Street
Process StreetKI-gestützte Plattform für Workflow-Management sind die besten für Dokumentation von Geschäftsprozessen. Werfen wir also einen genaueren Blick auf beide Tools.
Tonkean ist eine unternehmensgerechte Plattform zur Prozessorchestrierung, die künstliche Intelligenz nutzt, um Geschäftsabläufe über Teams und Systeme hinweg zu automatisieren und zu koordinieren. Man kann es sich als die fehlende Verbindung zwischen all Ihren Geschäftsanwendungen vorstellen, die nahtlose Erlebnisse für Mitarbeiter schafft, die ihre Aufgaben erledigen müssen.
Die Plattform spezialisiert sich auf „Prozessorchestrierung“, was bedeutet, dass sie nicht nur einzelne Aufgaben automatisiert, sondern ganze Arbeitsabläufe verwaltet, die mehrere Personen, Abteilungen und Softwaresysteme einbeziehen. Zum Beispiel kann Tonkean bei einer eingereichten Kaufanfrage automatisch Unternehmensrichtlinien prüfen, sie an den richtigen Genehmiger weiterleiten, Bestellungen in Ihrem Beschaffungssystem erstellen und alle Beteiligten über den Status informieren.
Gegründet im Jahr 2015 und vertrauenswürdig bei Unternehmen wie Google, Netflix und Instacart, zeichnet sich Tonkean dadurch aus, dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind und es mit Ihren bestehenden Tools funktioniert. Sie können komplexe automatisierte Prozesse mit einfachen Drag-and-Drop-Werkzeugen erstellen, wodurch es für Geschäftsanwender und nicht nur für IT-Fachleute zugänglich ist.
Process Street ist die weltweit erste KI-gestützte Prozessmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Kernprozesse zu dokumentieren, zu teilen und zu automatisieren. Man kann es sich vorstellen wie ein Unternehmenshandbuch, das in intelligente, interaktive Arbeitsabläufe verwandelt wird, die Ihr Team durch jeden Schritt wichtiger Aufgaben führen.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dynamische Checklisten mit bedingter Logik, automatisierten Aktionen und Echtzeit-Tracking-Funktionen zu erstellen. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten oder einfachen Aufgabenmanagern erstellt Process Street lebendige Arbeitsabläufe, die sich je nach Szenario anpassen und automatisch Aktionen in Ihrem Technologiestack auslösen.
Von der Mitarbeiter-Einarbeitung und Kundenimplementierungen bis hin zu Compliance-Audits und Qualitätskontrollprozessen sorgt die Plattform dafür, dass nichts durch die Lappen geht. Mit Funktionen wie KI-generierten Arbeitsabläufen, Genehmigungsweiterleitungen und umfassenden Analysen revolutioniert Process Street die Art und Weise, wie Organisationen ihre Abläufe verwalten. Das Ergebnis sind verbesserte Konsistenz, weniger Fehler, schnellere Fertigstellung und bessere Zusammenarbeit im Team bei all Ihren Geschäftsprozessen.