Die besten 4 Tools für Datenerfassung in 2026
Zuletzt aktualisiert: 23. September 2025
Gute Analysen hängen vollständig davon ab, dass man zunächst gute Daten zur Verfügung hat. Tools zur Datenerfassung helfen dabei, Informationen aus Formularen, Umfragen, Webquellen oder Systemen auf organisierte und strukturierte Weise zu sammeln.
Forscher, Analysten und Betriebsteams nutzen Tools zur Datenerfassung, um eine zuverlässige Grundlage zu schaffen, bevor Analysen oder Entscheidungen beginnen.
Coupler.io
Coupler.ioNo-Code-Datenintegrationsplattform, 
MotherDuck
MotherDuckServerloses Analytics-Datenlager basierend auf DuckDB und 
Apify
ApifyWeb-Scraping-Plattform mit über 6.000 Tools sind die besten für Datenerfassung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf alle 4 Tools.
Coupler.io ist eine „No-Code-Datenintegrations- und Automatisierungsplattform“, die verschiedene Geschäftsanwendungen verbindet, um einheitliche Berichte und Dashboards zu erstellen. Es fungiert als Brücke zwischen Ihren Marketing-Tools, Vertriebssoftware, Buchhaltungssystemen und Reporting-Plattformen.
Das Tool zieht automatisch Daten aus Quellen wie Google Analytics, HubSpot, Xero und sozialen Medien und sendet sie an Ziele wie Google Sheets, Excel, Power BI oder Looker Studio. Dies geschieht nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, sodass Ihre Berichte ohne manuellen Aufwand stets aktuell bleiben.
Besonders ist die Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen zu transformieren und zu kombinieren, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die sich selbst aktualisieren. Dies hilft Unternehmen, die Leistung zu verfolgen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen schneller zu treffen als mit herkömmlichen manuellen Berichtsmethoden.
MotherDuck ist eine serverlose Cloud-Analyseplattform, die die Fähigkeiten von DuckDB in die Cloud erweitert. Man kann es sich vorstellen wie „DuckDB als Dienst“ – Sie erhalten die gesamte Geschwindigkeit und Einfachheit von DuckDB, jedoch mit Cloud-Speicher, Freigabe- und Kollaborationsfunktionen in großem Maßstab.
Die Plattform verwendet ein einzigartiges hybrides Verarbeitungsmodell, bei dem Abfragen auf Ihrem lokalen Rechner, in der Cloud oder gleichzeitig auf beiden ausgeführt werden können. Das bedeutet, Sie behalten die schnelle Leistung lokaler Analysen bei und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen des Cloud-Computings, wenn Sie diese benötigen. Jeder Benutzer erhält eine eigene isolierte Recheninstanz, wodurch Ressourcenkonflikte vermieden und eine konsistente Leistung sichergestellt werden.
Gegründet von Datenbankexperten aus Unternehmen wie Google BigQuery und Snowflake, ist MotherDuck für Teams konzipiert, die leistungsstarke Analysen ohne die Komplexität traditioneller Data Warehouses wünschen. Es unterstützt standardmäßiges SQL, integriert sich in beliebte Datenwerkzeuge und macht das Teilen von Daten so einfach wie das Versenden eines Links.
Apify ist eine umfassende Plattform für Web-Scraping und Browser-Automatisierung, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten in großem Umfang von Websites zu extrahieren. Man kann es sich als einen Marktplatz vorstellen, kombiniert mit einer leistungsstarken Infrastruktur, die alle komplexen technischen Aspekte des Web-Scrapings für Sie übernimmt.
Die Plattform bietet über 6.000 vorgefertigte Scraper und Automatisierungstools, sogenannte „Actors“, die Daten von beliebten Websites wie Google Maps, Instagram, Amazon, LinkedIn und vielen anderen extrahieren können. Jeder Actor ist wie ein spezialisierter Roboter, der genau weiß, wie er sich auf bestimmten Websites zurechtfindet und Daten sammelt. Der Hauptunterschied zum Erstellen eigener Scraper liegt in der Einfachheit: Anstatt sich mit Proxys, Browserverwaltung und Anti-Bot-Maßnahmen zu beschäftigen, wählen Sie einfach einen Actor aus, konfigurieren ihn und lassen ihn laufen. Gegründet im Jahr 2015, ist Apify zum größten Ökosystem für Web-Scraping-Tools geworden und bedient weltweit über 10.000 Kunden.
Clay ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die für Go-To-Market-Teams entwickelt wurde. Sie geben Ihre Zielkriterien ein, und Clay durchsucht über 100 Premium-Datenquellen, um umfassende Lead-Listen mit angereicherten Kontaktinformationen und Firmendaten zu erstellen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Prospecting-Tools, die Sie auf eine Datenbank beschränken, kombiniert Clay mehrere Datenanbieter, um Ihnen eine bessere Abdeckung und Genauigkeit zu bieten. Dieser „Waterfall Enrichment“-Ansatz bedeutet, dass, wenn eine Quelle die benötigten Informationen nicht hat, automatisch eine andere versucht wird, bis die gesuchten Daten gefunden werden.
Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne, die auf der Nutzung von Credits basieren. Die kostenlose Version bietet Ihnen monatlich 100 Credits, um die Plattform zu testen, während kostenpflichtige Pläne Tausende von Credits mit erweiterten Funktionen wie CRM-Integrationen, KI-Forschungsagenten und automatisierten Workflows zur Skalierung Ihrer Outreach-Maßnahmen bereitstellen.