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Die besten 2 Tools für Interviewterminierung in 2026

Zuletzt aktualisiert: 21. September 2025

Die Koordination von Interviewzeiten über Kandidaten, Interviewer und Kalender hinweg kann schnell zu einem Terminchaos werden. Interviewterminierungs-Tools automatisieren das Finden und Buchen von Interviewslots, die für alle Beteiligten passen.

Personalvermittler und Einstellungsteams nutzen die Interviewterminierung, um Kandidaten ohne manuelles Kalendermanagement durch den Prozess zu bringen.

Kula KI logo Kula KI und Personio logo Personio sind die besten für Interviewterminierung. Werfen wir also einen genaueren Blick auf beide Tools.

Kula AI ist eine intelligente Recruiting-Plattform, die den gesamten Einstellungsprozess von der Kandidatensuche bis zur Angebotserstellung vereinfacht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Recruiting-Tools, die mehrere Zusatzmodule erfordern, bietet Kula alles in einem System, einschließlich Kandidatensuche, CRM-Funktionalität, Interviewplanung und Einstellungsanalysen.

Kula AI screenshot

Die Plattform nutzt KI, um automatisch Kandidaten basierend auf Ihren Anforderungen zu finden und zu bewerten, wodurch Stunden an manueller Lebenslaufprüfung eingespart werden. Sie kann personalisierte Kontaktaufnahmen über E-Mail, LinkedIn und andere Kanäle ohne menschliches Eingreifen senden. Kula beinhaltet außerdem Funktionen zur Aufnahme und Analyse von Interviews, die Teams dabei unterstützen, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Das System eignet sich für Start-ups bis hin zu Großunternehmen und ersetzt die Notwendigkeit separater Tools wie Sourcing-Plattformen, E-Mail-Automatisierungssoftware und einfache ATS-Systeme durch eine umfassende Lösung.

Personio ist eine intelligente HR-Management-Plattform, die alle wesentlichen HR-Funktionen in einem benutzerfreundlichen System vereint. Anstatt separate Tools für Recruiting, Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung und Reporting zu verwenden, arbeitet alles in einem einzigen Dashboard zusammen.

Personio screenshot

Die Software nutzt intelligente Automatisierung, um Routineaufgaben wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Erfassung von Abwesenheiten und die Erstellung von Berichten zu erledigen. Sie umfasst Funktionen für Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Mitarbeiterakten, Leistungsbeurteilungen und die vorläufige Gehaltsabrechnung.

Personio legt großen Wert auf europäische Compliance und ist somit ideal für Unternehmen, die in der EU tätig sind. Es berücksichtigt automatisch Datenschutzbestimmungen, lokale Arbeitsgesetze und steuerliche Anforderungen. Die Plattform bietet zwei Hauptpläne – Core und CorePro – sowie zusätzliche Apps, die je nach Bedarf hinzugefügt werden können. Dieser flexible Ansatz bedeutet, dass Sie nur für Funktionen bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen.