Tana vs Otter.ai: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Tana ist eine Meeting-Plattform, bei der KI-Agenten am Anruf teilnehmen, zuhören, was gesagt wird, geteilte Bildschirme beobachten und echte Arbeit erledigen, während das Meeting noch läuft. Anstatt nur eine Zusammenfassung nach dem Anruf zu schreiben, können Agenten Tickets anlegen, Dokumente entwerfen und Tools wie HubSpot oder Linear aktualisieren, bevor alle sich abmelden.

Jedes Meeting speist auch einen gemeinsamen Wissensgraphen mit Entscheidungen, Aufgaben und vergangenen Gesprächen. Dadurch betreten Agenten und Teammitglieder das nächste Meeting bereits mit dem Wissen, was zuvor passiert ist, anstatt jedes Mal von einer leeren Seite zu starten.

Tana bietet einen kostenlosen Plan für leichte Nutzung sowie Pro- und Max-Pläne für Teams, die stark auf Meetings angewiesen sind, plus einen individuell anpassbaren Business-Plan mit zusätzlichen Sicherheits- und Admin-Kontrollen.

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der gesprochene Gespräche in klare, durchsuchbare Notizen verwandelt. Er kann automatisch an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teilnehmen oder persönliche Gespräche über seine mobile App aufzeichnen.

Während Sie sprechen, schreibt Otter ein Live-Transkript, kennzeichnet jeden Sprecher und erfasst Folien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sobald das Meeting endet, erstellt er eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Themen, Entscheidungen und Aktionspunkten, sodass Sie selbst nichts aufschreiben müssen.

Mit Otter AI Chat können Sie Fragen zu einem Meeting oder zu Ihrer gesamten Meeting-Historie stellen, und die Integration in Tools wie Salesforce, HubSpot und Slack pusht Notizen dorthin, wo Ihr Team bereits arbeitet.

Es gibt einen kostenlosen Plan für gelegentliche Nutzung sowie Pro-, Business- und Enterprise-Pläne, die mehr Transkriptionsminuten, Teamfunktionen und Sicherheitskontrollen für größere Organisationen bieten.