Лучшие 20+ Инструменты управления знаниями для использования в 2025 году

Confluence — это онлайн-пространство, где команды создают и обмениваются документами, планами проектов и корпоративными знаниями. Можно представить его как общую тетрадь, к которой имеет доступ вся ваша организация и которую все могут обновлять вместе.

KnowledgeBase — это облачное программное обеспечение, которое создает организованные библиотеки информации для вашего бизнеса. Вы можете создавать два типа баз знаний: одну для клиентов, чтобы они могли самостоятельно находить ответы, и одну для вашей команды для доступа к информации о компании и политикам.

Document360 — это программный инструмент, который помогает организациям создавать и поддерживать базы знаний. База знаний — это центральное место, где люди могут найти ответы, руководства и инструкции по продуктам или услугам. Вы можете создавать как публичные базы знаний для клиентов, так и приватные для сотрудников.

GitBook — это облачный инструмент, специально разработанный для создания документации. Можно представить его как специализированную платформу для написания, где можно создавать всё — от простых руководств пользователя до сложной документации API. Платформа использует редактор на основе блоков, похожий на современные конструкторы сайтов, что облегчает добавление текста, изображений, примеров кода и другого контента без необходимости владения навыками программирования.

UpNote — это инструмент для заметок, который помогает быстро писать, организовывать и находить ваши заметки. Вы можете создавать заметки с текстом, изображениями, файлами и даже таблицами. Приложение работает на iPhone, Android, Mac, Windows и Linux, поэтому вы можете получить доступ к своим заметкам с любого устройства.

Tangent Notes — это приложение для заметок, которое рассматривает ваши мысли как сеть взаимосвязанных идей. Когда вы пишете, вы можете связывать заметки между собой с помощью простых двойных скобок, как в Википедии. Следуя этим ссылкам, Tangent запоминает, где вы были, и показывает ваш путь с помощью скользящих панелей, которые перемещаются горизонтально по экрану.

Capacities — это приложение для ведения заметок и управления знаниями, построенное вокруг объектов вместо традиционных папок. Когда вы создаёте заметку о человеке, книге или проекте, она становится объектом, который можно легко связать с другими заметками. Это значительно упрощает поиск связей между вашими идеями.

Bear — это инструмент для написания и ведения заметок, который работает на устройствах Apple. Вы вводите заметки в обычном тексте и добавляете форматирование с помощью простых команд Markdown. Это означает, что вы можете выделять текст жирным, создавать заголовки, добавлять ссылки или вставлять изображения без использования мыши.

Reor — это приложение для ведения заметок, которое использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам управлять своими знаниями. Когда вы пишете заметки, приложение автоматически находит связанный контент из других ваших заметок и показывает его вам. Это помогает обнаружить связи, которые вы могли пропустить.

Blinko — это приложение для ведения заметок с возможностью самостоятельного размещения, которое сочетает простоту и мощные функции. В отличие от облачных сервисов, где компании хранят ваши данные, Blinko работает полностью на вашем компьютере или сервере, обеспечивая полную конфиденциальность. Приложение организует контент в две категории: быстрые заметки под названием «Blinkos» для мгновенного захвата и полноценные «Заметки» для подробной информации, которую вы хотите сохранить надолго.