Top 20+ Công cụ tốt nhất cho Quản lý dự án năm 2025

Postmark là dịch vụ gửi email tự động sử dụng công nghệ hiện đại. Bạn có thể kết nối nó với trang web hoặc ứng dụng của mình thông qua API hoặc cài đặt SMTP, và nó sẽ xử lý phần còn lại. Khác với các dịch vụ email thông thường, Postmark chuyên về email giao dịch - những tin nhắn quan trọng mà khách hàng của bạn mong đợi ngay lập tức.

Zoho Mail là giải pháp email toàn diện dành cho doanh nghiệp cần công cụ giao tiếp chuyên nghiệp. Bạn sẽ có địa chỉ email mang thương hiệu riêng sử dụng tên miền công ty, trông chuyên nghiệp hơn so với các dịch vụ email miễn phí. Nền tảng này bao gồm hộp thư đến gọn gàng, không có quảng cáo hay phiền nhiễu.

Mailtrap là một nền tảng email đa năng. Đầu tiên, nó cung cấp Email Sandbox, hoạt động như một máy chủ email giả để bắt tất cả các email thử nghiệm từ môi trường phát triển hoặc kiểm thử của bạn. Bạn có thể kiểm tra mọi chi tiết của các email này mà không gửi chúng đến người thật. Điều này ngăn ngừa việc gửi nhầm email đến khách hàng trong quá trình thử nghiệm.

Snapify là một nền tảng ghi màn hình trực tuyến giúp ghi lại hoạt động trên màn hình, webcam và âm thanh cùng lúc. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các tin nhắn video, hướng dẫn, demo sản phẩm hoặc báo cáo lỗi chỉ trong vài giây. Công cụ này hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web, vì vậy không cần cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

Dadan là một công cụ cho phép bạn tạo và chia sẻ tin nhắn video một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể ghi lại màn hình, camera hoặc cả hai cùng lúc, sau đó chỉnh sửa và chia sẻ video mà không cần tải xuống tập tin hay sử dụng phần mềm phức tạp.

Kommodo là một nền tảng ghi hình cho phép bạn ghi lại màn hình, giọng nói và webcam, sau đó chuyển đổi các bản ghi thành tài liệu có thể tìm kiếm được. Khác với các công cụ ghi hình cơ bản, nó bao gồm các tính năng AI hoạt động ngầm để tổ chức và phân tích nội dung của bạn.

Loom là một công cụ cho phép bạn tạo tin nhắn video bằng cách ghi lại những gì hiển thị trên màn hình cùng với giọng nói và khuôn mặt của bạn. Nó khác với cuộc gọi video vì người xem có thể xem tin nhắn của bạn bất cứ khi nào thuận tiện, mà không cần phải lên lịch họp.

Heretto là một giải pháp toàn diện để quản lý nội dung kỹ thuật trong toàn bộ tổ chức của bạn. Cốt lõi của nó là Hệ thống Quản lý Nội dung Thành phần, chia nhỏ tài liệu thành các phần nhỏ, có thể tái sử dụng thay vì quản lý toàn bộ trang. Cách tiếp cận này cho phép bạn cập nhật nội dung một lần và thấy các thay đổi ở mọi nơi nó xuất hiện.

NoDocs là một nền tảng dựa trên web giúp việc tạo tài liệu trở nên dễ dàng. Bạn chỉ cần gõ và định dạng nội dung giống như khi sử dụng trình soạn thảo văn bản, và nó sẽ tự động chuyển thành các trang web chuyên nghiệp. Bạn không cần kỹ năng lập trình để sử dụng.

Doctave là một nền tảng tài liệu kết hợp sự linh hoạt của việc viết bằng Markdown với sức mạnh của việc lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp. Bạn viết tài liệu của mình trong các tệp văn bản thuần túy, lưu trữ chúng trong Git cùng với mã nguồn, và Doctave sẽ biến chúng thành các trang web tài liệu đẹp mắt, có thể tìm kiếm được.