Die besten 20+ Wissensmanagement-Tools für 2025

Confluence ist ein Online-Arbeitsbereich, in dem Teams Dokumente, Projektpläne und Unternehmenswissen erstellen und teilen. Man kann es sich wie ein gemeinsames Notizbuch vorstellen, auf das Ihre gesamte Organisation zugreifen und das sie gemeinsam aktualisieren kann.

KnowledgeBase ist eine cloudbasierte Software, die organisierte Informationsbibliotheken für Ihr Unternehmen erstellt. Sie können zwei Arten von Wissensdatenbanken erstellen: eine für Kunden, damit sie selbst Antworten finden, und eine für Ihr Team, um auf Unternehmensinformationen und Richtlinien zuzugreifen.

Document360 ist ein Software-Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Wissensdatenbanken zu erstellen und zu pflegen. Eine Wissensdatenbank ist ein zentraler Ort, an dem Menschen Antworten, Anleitungen und Anweisungen zu Produkten oder Dienstleistungen finden können. Sie können sowohl öffentliche Wissensdatenbanken für Kunden als auch private für Mitarbeiter erstellen.

GitBook ist ein cloudbasiertes Tool, das speziell für die Erstellung von Dokumentationen entwickelt wurde. Man kann es sich als eine spezialisierte Schreibplattform vorstellen, auf der man alles von einfachen Benutzerhandbüchern bis hin zu komplexer API-Dokumentation erstellen kann. Die Plattform verwendet einen blockbasierten Editor, ähnlich wie moderne Website-Builder, was das Hinzufügen von Text, Bildern, Codebeispielen und anderem Inhalt ohne Programmierkenntnisse erleichtert.

UpNote ist ein Notiztool, das Ihnen hilft, Ihre Notizen schnell zu schreiben, zu organisieren und zu finden. Sie können Notizen mit Text, Bildern, Dateien und sogar Tabellen erstellen. Die App funktioniert auf iPhone, Android, Mac, Windows und Linux, sodass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Notizen zugreifen können.

Tangent Notes ist eine Notiz-App, die Ihre Gedanken wie ein Netz verbundener Ideen behandelt. Beim Schreiben können Sie Notizen mit einfachen doppelten Klammern verlinken, genau wie bei Wikipedia. Wenn Sie diesen Links folgen, merkt sich Tangent, wo Sie gewesen sind, und zeigt Ihren Weg mit horizontal über den Bildschirm gleitenden Panels an.

Capacities ist eine Notiz- und Wissensverwaltungs-App, die um Objekte herum aufgebaut ist, anstatt traditionelle Ordner zu verwenden. Wenn Sie eine Notiz über eine Person, ein Buch oder ein Projekt erstellen, wird daraus ein Objekt, das Sie leicht mit anderen Notizen verknüpfen können. Das macht es viel einfacher, Verbindungen zwischen Ihren Ideen zu finden.

Bear ist ein Schreib- und Notiztool, das auf Apple-Geräten läuft. Sie tippen Notizen im Klartext und fügen Formatierungen mit einfachen Markdown-Befehlen hinzu. Das bedeutet, Sie können Text fett machen, Überschriften erstellen, Links hinzufügen oder Bilder einfügen, ohne zur Maus greifen zu müssen.

Reor ist eine Notiz-App, die künstliche Intelligenz verwendet, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Wissens zu helfen. Wenn Sie Notizen schreiben, findet die App automatisch verwandte Inhalte aus Ihren anderen Notizen und zeigt sie Ihnen an. Dies hilft Ihnen, Verbindungen zu entdecken, die Sie möglicherweise übersehen haben.

Blinko ist eine selbst gehostete Notizanwendung, die Einfachheit mit leistungsstarken Funktionen kombiniert. Im Gegensatz zu cloudbasierten Tools, bei denen Unternehmen Ihre Daten speichern, läuft Blinko vollständig auf Ihrem eigenen Computer oder Server und bietet Ihnen vollständige Privatsphäre. Die App organisiert Inhalte in zwei Kategorien: schnelle Notizen, sogenannte „Blinkos“, für die sofortige Erfassung, und vollständige „Notizen“ für detaillierte Informationen, die Sie langfristig aufbewahren möchten.