Workato vs Zapier: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026
Workato
Unternehmensautomatisierungsplattform für nahtlose Integration
Zapier
Apps verbinden und Arbeitsabläufe ohne Programmierung automatisieren
Workato
Unternehmensautomatisierungsplattform für nahtlose Integration
Zapier
Apps verbinden und Arbeitsabläufe ohne Programmierung automatisieren
Was sind Workato und Zapier?
Workato ist eine Unternehmensautomatisierungsplattform, die als Integrationsplattform als Service oder iPaaS fungiert. Sie verbindet Ihre Geschäftsanwendungen miteinander und automatisiert die Aufgaben zwischen ihnen. Sie können Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen, indem Sie eine Drag-and-Drop-Oberfläche verwenden, die die Einrichtung schnell und einfach macht.
Die Plattform bietet über 1.200 vorgefertigte Verbindungen zu beliebten Geschäftstools wie Salesforce, Slack, Google Workspace und Microsoft 365. Diese Verbindungen ermöglichen den automatischen Datenfluss in Echtzeit zwischen den Systemen. Workato übernimmt alles von einfachen Datenübertragungen bis hin zu komplexen mehrstufigen Geschäftsprozessen.
Workato verwendet „Rezepte“ als Bezeichnung für seine automatisierten Workflows. Jedes Rezept enthält einen Auslöser, der die Automatisierung startet, und Aktionen, die automatisch ausgeführt werden. Es ist sowohl für Geschäftsanwender als auch für IT-Teams entwickelt, um gemeinsam an Automatisierungsprojekten zu arbeiten.
Zapier ist eine Online-Automatisierungsplattform, die als Brücke zwischen verschiedenen Softwareanwendungen fungiert. Man kann es sich wie einen Übersetzer vorstellen, der Ihren Apps hilft, miteinander zu kommunizieren und automatisch zusammenzuarbeiten. Die Plattform basiert auf einem einfachen Konzept: Wenn in einer App etwas passiert (der Auslöser), führt sie automatisch eine Aktion in einer anderen App aus.
Zum Beispiel kann Zapier, wenn Sie eine neue E-Mail mit einem Anhang erhalten, diesen Anhang automatisch in Google Drive speichern und Ihr Team über Slack benachrichtigen. Diese automatisierten Arbeitsabläufe, sogenannte „Zaps“, können einfache Zwei-Schritt-Prozesse oder komplexe Mehr-Schritt-Sequenzen mit mehreren Apps sein.
Was Zapier besonders macht, ist sein No-Code-Ansatz. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um leistungsstarke Automatisierungen einzurichten. Die Plattform bietet eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Apps verbinden, Bedingungen festlegen und Arbeitsabläufe in Minuten statt in Monaten Entwicklungszeit erstellen können.
Funktionen von Workato und Zapier
Über 1.200 App-Connectoren für nahtlose Integration
Low-Code/No-Code visueller Rezept-Builder
Echtzeit-Datensynchronisation
KI- und Machine-Learning-Funktionen
Enterprise-Grade Sicherheit und Compliance
Individuelle Chatbot-Erstellung für Teams und Slack
Unbegrenzte Workflows und Verbindungen
Gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams
Automatische Versionierung für einfache Rücksetzung
Eingebaute API-Management-Tools
Cloud-basiert mit 99,9 % Betriebszeit
Unterstützung für On-Premise- und Cloud-Apps
Verbinden Sie über 8.000 Apps mit No-Code-Automatisierung
Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik
KI-gestützte Workflow-Erstellung und Vorschläge
Teamzusammenarbeit und geteilte Arbeitsbereiche
Echtzeit-Auslöser und geplante Automatisierung
Eingebaute Datenfilter- und Formatierungstools
Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen
Premium-App-Zugang und Unternehmenssicherheit
Zugriff über mobile und Web-Plattformen
Detaillierte Analysen und Überwachung
Anwendungsfälle von Workato und Zapier
Preise von Workato und Zapier
Workato verwendet ein individuelles Preismodell, das auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen basiert. Die Plattform veröffentlicht keine Standardpreise online, da jeder Plan auf die Größe der Organisation und die Nutzungsanforderungen zugeschnitten ist. Die Preise liegen für die meisten Unternehmen typischerweise zwischen 10.000 und 50.000 US-Dollar pro Jahr.
Die Preisstruktur umfasst zwei Hauptkomponenten: die Platform Edition-Gebühr und die Nutzungsgebühr basierend auf den verbrauchten Aufgaben. Alle Plattform-Editionen beinhalten unbegrenzte Verbindungen, Workflows und Mitarbeiter. Sie zahlen nur für den Arbeitsbereich und die zusätzliche Nutzungskapazität, die Sie benötigen.
Standard Edition bietet grundlegende Integrations- und Automatisierungsfunktionen für kleinere Teams. Die Business Edition fügt erweiterte Funktionen für die Automatisierung in mehreren Abteilungen hinzu. Die Enterprise Edition beinhaltet Governance-Tools, SLA-gestützten Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Workato One ist die umfassendste Stufe mit KI-Agenten und Premium-Modellzugang.
Für eine genaue Preisgestaltung müssen Sie das Vertriebsteam von Workato kontaktieren, um ein individuelles Angebot basierend auf Ihrem Automatisierungsvolumen und Ihren Anforderungen zu erhalten.
Zapier bietet flexible Preispläne, die mit Ihren Automatisierungsanforderungen wachsen. Der kostenlose Plan umfasst 100 Aufgaben pro Monat mit unbegrenzten Zwei-Schritt-Zaps und ist perfekt, um grundlegende Automatisierungen auszuprobieren.
Bezahlte Pläne umfassen:
Professional (29,99 $/Monat): 750+ Aufgaben, Multi-Step-Zaps, Premium-Apps und erweiterte Funktionen wie bedingte Logik
Team (103,50 $/Monat): Gemeinsame Arbeitsbereiche, unbegrenzte Benutzer, Kollaborationstools und Prioritätssupport
Enterprise (Individuelle Preisgestaltung): Erweiterte Sicherheit, Governance-Kontrollen, dedizierter Support und individuelle Integrationen
Alle bezahlten Pläne beinhalten unbegrenzte Zaps, Zugang zu Premium-Apps und E-Mail-Support. Höherwertige Pläne bieten zudem Live-Chat-Support und schnellere Reaktionszeiten. Die Plattform verwendet ein auf Aufgaben basierendes Preismodell, bei dem jede erfolgreiche Aktion als eine Aufgabe zählt. Die jährliche Abrechnung bietet erhebliche Einsparungen im Vergleich zur monatlichen Zahlung, und Unternehmenskunden können individuelle Preise basierend auf ihren spezifischen Anforderungen verhandeln.
FAQ: Workato vs Zapier
Bewertungen: Workato vs Zapier
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