Typedesk

Постоянное написание одних и тех же писем, ответов и сообщений ежедневно отнимает ценное время. Typedesk меняет это, создавая умные сокращения, которые работают везде, где вы печатаете. Этот мощный расширитель текста позволяет превращать простые сокращения, такие как "/email", в ваш полный адрес электронной почты или "/thanks" в полноценное благодарственное сообщение с вашей подписью.

В отличие от других текстовых инструментов, которые работают только в определённых приложениях, Typedesk работает на всех ваших любимых платформах — Gmail, Zendesk, Slack, Facebook и более чем на 1000 других веб-сайтах и приложениях. Независимо от того, занимаетесь ли вы поддержкой клиентов, пишете коммерческие письма или управляете социальными сетями, Typedesk помогает командам экономить часы каждую неделю, сохраняя при этом сообщения последовательными и профессиональными.

Typedesk — это кроссплатформенный инструмент для расширения текста и автоматизации клавиатуры, созданный для устранения повторяющихся задач набора текста. Представьте его как вашего личного помощника по набору, который запоминает все ваши часто используемые фразы, ответы и шаблоны, чтобы вам не приходилось вводить их снова и снова.

Программа работает путем создания пользовательских сокращений, которые разворачиваются в полный текст при вводе. Например, ввод "/sig" мгновенно разворачивается в вашу полную подпись электронной почты, а "/quote" вставляет подробный шаблон коммерческого предложения с переменными для имен клиентов и цен. Особенность Typedesk — его универсальная совместимость: он безупречно работает на Windows, Mac и во всех основных браузерах без необходимости специальных интеграций.

Основанный в 2018 году Мишелем Вермюленом, Typedesk обслуживает тысячи компаний по всему миру. Инструмент включает мощные функции, такие как динамические переменные, командное сотрудничество и даже интеграцию с ChatGPT для создания ответов с поддержкой ИИ, которые звучат естественно и персонализированно.

Начать работу с Typedesk просто и понятно. Сначала посетите их сайт и зарегистрируйтесь для получения бесплатного аккаунта, который дает доступ к 10 готовым ответам. Скачайте настольное приложение для Windows или Mac, либо установите расширение для браузера Chrome, Firefox или других браузеров.

Создать первый шаблон легко. Откройте Typedesk, нажмите «Новый ответ», дайте ему название и введите содержимое. Установите ярлык, например «/email» для вашего адреса электронной почты или «/help» для ответа службы поддержки. Вы можете добавить динамические переменные, такие как имена клиентов или даты, которые будут предлагать заполнить конкретную информацию каждый раз.

Чтобы использовать ярлыки, просто введите слэш, за которым следует ваш пользовательский код, в любом месте ввода — Gmail, Slack, Word или на любом сайте. Typedesk мгновенно заменит его на полный текст.

Для команд создавайте общие папки, чтобы все использовали единый стиль сообщений. Функция поиска (Alt+C) позволяет быстро находить шаблоны без необходимости запоминать точные ярлыки. Всегда тестируйте свои шаблоны, чтобы убедиться, что они работают идеально, прежде чем делиться ими с командой.

Typedesk предлагает комплексные функции, которые делают его мощным инструментом повышения продуктивности для отдельных пользователей и команд. Основная функциональность включает в себя неограниченное количество текстовых шаблонов с настраиваемыми горячими клавишами, работающими во всех приложениях и на всех веб-сайтах, которые вы используете ежедневно.

Ключевые функции включают:

• Динамические переменные и заполнители для персонализации ответов с именами, датами и пользовательской информацией

• Инструменты командного сотрудничества с общими папками и правами пользователей

• Поддержка нескольких платформ для Windows, Mac и всех основных браузеров

• Интеграция с ChatGPT для генерации ответов с помощью искусственного интеллекта

• Расширенные параметры форматирования, включая жирный шрифт, курсив, ссылки и изображения

• Организация шаблонов с помощью папок, тегов и мощного поиска

• Возможности импорта для переноса существующих заготовленных ответов из других инструментов

Платформа также включает синхронизацию в реальном времени между устройствами, доступ офлайн для непрерывной продуктивности и конфиденциальный дизайн, который не отслеживает нажатия клавиш, если не активирован. Продвинутые пользователи могут создавать условную логику в шаблонах и использовать функции вычислений для динамического контента. Система поддерживает несколько языков и предлагает управление версиями для управления шаблонами.

Typedesk предлагает гибкую систему ценообразования, подходящую для разных потребностей и размеров команд. Бесплатный план предоставляет 10 готовых ответов для личного использования, что идеально подходит для знакомства с базовыми функциями платформы.

Профессиональный план стоит 8 долларов США за пользователя в месяц и включает неограниченное количество шаблонов, расширенные переменные, функции командного сотрудничества, интеграцию с ChatGPT и приоритетную поддержку. При оплате за год пользователи экономят 30% на подписке.

Для крупных организаций объемные скидки начинаются с 15 пользователей, что делает тариф более доступным для больших команд. Корпоративные тарифы доступны для компаний, которым нужны индивидуальные функции, повышенная безопасность или выделенная поддержка.

Специальные скидки предоставляются некоммерческим организациям, преподавателям и образовательным учреждениям. Все планы включают 30-дневную гарантию возврата денег без вопросов. Компания предлагает бесплатную помощь при миграции, чтобы помочь пользователям импортировать существующие готовые ответы из других инструментов расширения текста. Настройка происходит мгновенно, и для бесплатного пробного периода не требуется кредитная карта.