Dokin

Dokin là một nền tảng tích hợp dữ liệu không cần mã được thiết kế đặc biệt cho người dùng Google Workspace. Nó tự động kéo dữ liệu trực tiếp từ các ứng dụng kinh doanh của bạn và hiển thị trong Google Sheets, Slides và Documents. Hãy coi nó như một cầu nối kết nối tất cả các công cụ kinh doanh của bạn để tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất.

Khác với các phương pháp báo cáo truyền thống, nơi bạn phải xuất dữ liệu thủ công từ các ứng dụng khác nhau, Dokin tạo ra các kết nối trực tiếp và cập nhật tự động. Bạn có thể đồng bộ thông tin khách hàng từ CRM, lưu lượng truy cập website từ Google Analytics, dữ liệu dự án từ Airtable và các chỉ số mạng xã hội từ LinkedIn Ads tất cả vào một bảng tính duy nhất.

Nền tảng cũng cung cấp đồng bộ hai chiều, nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong Google Sheets và đẩy các thay đổi trở lại các ứng dụng gốc. Điều này làm cho Dokin trở nên hoàn hảo cho các nhóm muốn báo cáo tự động mà không cần học các công cụ kỹ thuật phức tạp.

Bắt đầu với Dokin rất đơn giản và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Dưới đây là cách bắt đầu:

Bước 1: Cài đặt Dokin: Truy cập trang web và cài đặt tiện ích bổ sung Google Workspace. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một ứng dụng web nếu muốn.

Bước 2: Kết nối các ứng dụng của bạn: Chọn từ hơn 15 ứng dụng được hỗ trợ như HubSpot, Airtable, Notion hoặc Google Analytics. Cấp quyền cho Dokin truy cập dữ liệu của bạn.

Bước 3: Thiết lập đồng bộ dữ liệu: Chọn dữ liệu bạn muốn nhập và nơi nó sẽ xuất hiện trong Google Sheets của bạn. Bạn có thể lọc thông tin cụ thể và chọn tần suất cập nhật.

Bước 4: Tự động hóa báo cáo: Sử dụng tính năng trộn thư để tạo báo cáo tự động trong Google Slides và Docs, cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Mẹo để thành công:

• Bắt đầu với một nguồn dữ liệu để làm quen với quy trình
• Thiết lập cảnh báo dữ liệu để biết khi thông tin thay đổi
• Sử dụng mẫu để tạo báo cáo chuyên nghiệp nhanh chóng
• Lên lịch làm mới định kỳ để giữ dữ liệu luôn cập nhật

• Kết nối hơn 15 ứng dụng doanh nghiệp với Google Workspace
• Đồng bộ dữ liệu thời gian thực với cập nhật tự động
• Đồng bộ dữ liệu hai chiều và khả năng ghi dữ liệu trở lại
• Tự động tạo báo cáo cho Slides và Docs
• Cảnh báo dữ liệu qua email và thông báo Slack
• Trộn thư với dữ liệu doanh nghiệp trực tiếp
• Công cụ cộng tác nhóm và chia sẻ dữ liệu
• Cài đặt không cần mã, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật
• Lịch làm mới tùy chỉnh và tùy chọn lọc
• Mẫu báo cáo tạo nhanh