Beams

Làm việc từ Mac của bạn trở nên thông minh hơn với Beams, một ứng dụng thanh menu được thiết kế tinh tế giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, không phải nhiều hơn. Công cụ năng suất này lặng lẽ nằm ở đầu màn hình và nhẹ nhàng hướng dẫn bạn suốt ngày làm việc với các đề xuất thông minh và tích hợp liền mạch.

Beams kết nối với Google Calendar, Slack và Gmail để tạo ra trải nghiệm không gian làm việc thống nhất. Dù bạn cần tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp, bật chế độ tập trung không bị phân tâm, hay theo dõi mục tiêu hàng ngày, ứng dụng này đều giúp bạn thực hiện một cách đơn giản.

Được xây dựng bởi các chuyên gia năng suất hiểu rõ những thách thức của công việc hiện đại, Beams giúp giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và loại bỏ các thông báo liên tục làm gián đoạn sự tập trung của bạn, cho phép bạn hoàn thành nhiều công việc có ý nghĩa hơn.

Beams là một ứng dụng năng suất trên thanh menu của Mac, thay đổi cách bạn điều hướng trong ngày làm việc bằng cách cung cấp trợ giúp thông minh ngay từ thanh trên cùng của màn hình. Hãy coi nó như trợ lý công việc cá nhân của bạn, hiểu lịch trình, thói quen và ưu tiên của bạn.

Ứng dụng tích hợp liền mạch với Google Calendar, Slack và Gmail để cung cấp thông tin theo thời gian thực về ngày làm việc của bạn. Nó hiển thị các cuộc họp sắp tới, đề xuất thời gian tập trung dựa trên khoảng trống trong lịch của bạn và giúp bạn tham gia các cuộc gọi video ngay lập tức bằng các phím tắt trên bàn phím. Ngoài quản lý lịch cơ bản, Beams còn bao gồm các tính năng thông minh như cập nhật trạng thái Slack tự động trong các phiên tập trung, theo dõi mục tiêu hàng ngày và nhắc nhở chuẩn bị cho cuộc họp.

Được thành lập bởi đội ngũ tại Berlin gồm Mihri Minaz và Jana Schellong, Beams tập trung vào các nguyên tắc năng suất có ý thức. Ứng dụng học hỏi các mẫu làm việc của bạn và cung cấp các đề xuất cá nhân hóa giúp bạn duy trì thói quen làm việc tốt hơn đồng thời giảm căng thẳng và sự phân tâm.

Bắt đầu với Beams rất đơn giản và yêu cầu thiết lập tối thiểu. Đầu tiên, tải ứng dụng từ Mac App Store và cấp quyền truy cập vào tài khoản Google Calendar của bạn. Ứng dụng sẽ ngay lập tức xuất hiện trên thanh menu, hiển thị lịch trình hàng ngày của bạn.

Cách tận dụng tối đa Beams:

• Quản lý cuộc họp: Xem các cuộc họp sắp tới trong nháy mắt và tham gia bằng phím tắt Command+Shift+J hoặc một lần nhấp chuột

• Chế độ tập trung: Nhấp vào biểu tượng tập trung hoặc sử dụng phím tắt để vào phiên làm việc không bị phân tâm trong 30 phút, tự động cập nhật trạng thái Slack của bạn

• Mục tiêu hàng ngày: Thiết lập tối đa ba mục tiêu ưu tiên mỗi sáng và theo dõi tiến độ hoàn thành trong suốt ngày

• Thông báo thông minh: Nhận nhắc nhở nhẹ nhàng về chuẩn bị cuộc họp, email chưa đọc từ người tham gia hoặc thay đổi lịch trình

• Sức khỏe lịch: Xem lại các thông tin hàng tuần về mô hình cuộc họp và phân bổ thời gian

Ứng dụng hoạt động tốt nhất khi bạn kết nối cả ba tích hợp (Calendar, Slack, Gmail) để tự động hóa quy trình làm việc hoàn chỉnh. Beams học thói quen của bạn theo thời gian và cung cấp các đề xuất cá nhân hóa ngày càng tốt hơn để cải thiện thói quen làm việc và tăng cường các khoảng thời gian tập trung.

Beams cung cấp các tính năng toàn diện được thiết kế để nâng cao trải nghiệm năng suất trên Mac của bạn. Chức năng chính tập trung vào quản lý lịch thông minh với tổng quan cuộc họp theo thời gian thực, tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột và phát hiện cuộc gọi video tự động cho nhiều nền tảng khác nhau.

Các tính năng chính bao gồm:

• Chế độ Tập trung Thông minh giúp chặn các phiền nhiễu, cập nhật trạng thái Slack và tạo các khối lịch cho công việc sâu

• Đặt Mục tiêu Hàng ngày với tối đa ba ưu tiên và theo dõi phản hồi để nâng cao năng suất có ý thức

• Trí tuệ Cuộc họp hiển thị email chưa đọc từ người tham gia, cập nhật chương trình và nhắc nhở chuẩn bị

• Phân tích Sức khỏe Lịch cung cấp cái nhìn sâu về mô hình cuộc họp, thời gian tập trung và thói quen làm việc

• Tích hợp Slack để tự động cập nhật trạng thái và giao tiếp thời gian tập trung

• Tích hợp Gmail cho thông báo email liên quan đến cuộc họp và cập nhật người tham gia

• Phím tắt Bàn phím để truy cập nhanh tất cả các chức năng chính mà không cần dùng chuột

Nền tảng còn bao gồm các tính năng nhật ký công việc, tính toán chi phí cuộc họp và đề xuất năng suất cá nhân hóa. Các thông tin về công cụ giúp nhận diện mô hình sử dụng SaaS và tối ưu hóa không gian làm việc kỹ thuật số của bạn để hiệu quả hơn và giảm thiểu việc chuyển đổi công cụ.

Beams áp dụng mô hình định giá freemium được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng. Phiên bản cơ bản cung cấp các tính năng thiết yếu như tổng quan lịch, quản lý cuộc họp và chức năng chế độ tập trung cơ bản mà không mất phí.

Kế Hoạch Miễn Phí bao gồm việc tham gia cuộc họp không giới hạn, các phiên tập trung cơ bản, mục tiêu hàng ngày và tích hợp lịch tiêu chuẩn. Kế hoạch này hoàn hảo cho người dùng cá nhân muốn thử các tính năng năng suất cốt lõi.

Đăng Ký Cao Cấp mở khóa các tính năng nâng cao bao gồm hỗ trợ nhiều lịch, phân tích chi tiết, tùy chỉnh chế độ tập trung nâng cao và hỗ trợ ưu tiên. Kế hoạch cao cấp có sẵn qua đăng ký hàng tháng và hàng năm thông qua kế hoạch doanh nghiệp của Beams.

Tùy Chọn Doanh Nghiệp dành cho các nhóm cần các tính năng cộng tác bổ sung, kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao. Giá cả thay đổi dựa trên quy mô nhóm và yêu cầu cụ thể. Tất cả các kế hoạch đều bao gồm trải nghiệm thanh menu Mac cốt lõi với tích hợp Google Calendar, Slack và Gmail để quản lý quy trình làm việc liền mạch.