Beams

Beams là một ứng dụng năng suất trên thanh menu của Mac, thay đổi cách bạn điều hướng trong ngày làm việc bằng cách cung cấp trợ giúp thông minh ngay từ thanh trên cùng của màn hình. Hãy coi nó như trợ lý công việc cá nhân của bạn, hiểu lịch trình, thói quen và ưu tiên của bạn.

Ứng dụng tích hợp liền mạch với Google Calendar, Slack và Gmail để cung cấp thông tin theo thời gian thực về ngày làm việc của bạn. Nó hiển thị các cuộc họp sắp tới, đề xuất thời gian tập trung dựa trên khoảng trống trong lịch của bạn và giúp bạn tham gia các cuộc gọi video ngay lập tức bằng các phím tắt trên bàn phím. Ngoài quản lý lịch cơ bản, Beams còn bao gồm các tính năng thông minh như cập nhật trạng thái Slack tự động trong các phiên tập trung, theo dõi mục tiêu hàng ngày và nhắc nhở chuẩn bị cho cuộc họp.

Được thành lập bởi đội ngũ tại Berlin gồm Mihri Minaz và Jana Schellong, Beams tập trung vào các nguyên tắc năng suất có ý thức. Ứng dụng học hỏi các mẫu làm việc của bạn và cung cấp các đề xuất cá nhân hóa giúp bạn duy trì thói quen làm việc tốt hơn đồng thời giảm căng thẳng và sự phân tâm.

Bắt đầu với Beams rất đơn giản và yêu cầu thiết lập tối thiểu. Đầu tiên, tải ứng dụng từ Mac App Store và cấp quyền truy cập vào tài khoản Google Calendar của bạn. Ứng dụng sẽ ngay lập tức xuất hiện trên thanh menu, hiển thị lịch trình hàng ngày của bạn.

Cách tận dụng tối đa Beams:

• Quản lý cuộc họp: Xem các cuộc họp sắp tới trong nháy mắt và tham gia bằng phím tắt Command+Shift+J hoặc một lần nhấp chuột

• Chế độ tập trung: Nhấp vào biểu tượng tập trung hoặc sử dụng phím tắt để vào phiên làm việc không bị phân tâm trong 30 phút, tự động cập nhật trạng thái Slack của bạn

• Mục tiêu hàng ngày: Thiết lập tối đa ba mục tiêu ưu tiên mỗi sáng và theo dõi tiến độ hoàn thành trong suốt ngày

• Thông báo thông minh: Nhận nhắc nhở nhẹ nhàng về chuẩn bị cuộc họp, email chưa đọc từ người tham gia hoặc thay đổi lịch trình

• Sức khỏe lịch: Xem lại các thông tin hàng tuần về mô hình cuộc họp và phân bổ thời gian

Ứng dụng hoạt động tốt nhất khi bạn kết nối cả ba tích hợp (Calendar, Slack, Gmail) để tự động hóa quy trình làm việc hoàn chỉnh. Beams học thói quen của bạn theo thời gian và cung cấp các đề xuất cá nhân hóa ngày càng tốt hơn để cải thiện thói quen làm việc và tăng cường các khoảng thời gian tập trung.

• Tổng quan cuộc họp hàng ngày trên thanh menu với tính năng tham gia chỉ bằng một cú nhấp

• Chế độ tập trung với trạng thái Slack tự động và chặn lịch

• Đặt mục tiêu hàng ngày và theo dõi phản hồi

• Nhắc nhở cuộc họp thông minh và cảnh báo chuẩn bị

• Phân tích và hiểu biết về sức khỏe lịch

• Tích hợp Gmail để cập nhật email cho người tham gia

• Phím tắt cho tất cả các chức năng chính

• Hiểu biết và đề xuất sử dụng công cụ SaaS