Typedesk

Typedesk là một công cụ mở rộng văn bản và tự động hóa bàn phím đa nền tảng được thiết kế để loại bỏ các tác vụ gõ lặp đi lặp lại. Hãy coi nó như trợ lý gõ cá nhân của bạn, ghi nhớ tất cả các cụm từ, phản hồi và mẫu câu thường dùng để bạn không phải gõ lại nhiều lần.

Phần mềm hoạt động bằng cách tạo các phím tắt tùy chỉnh, khi bạn gõ sẽ tự động mở rộng thành đoạn văn bản đầy đủ. Ví dụ, gõ "/sig" có thể ngay lập tức mở rộng thành chữ ký email đầy đủ của bạn, hoặc "/quote" có thể chèn một mẫu báo giá chi tiết với các biến cho tên khách hàng và giá cả. Điều làm Typedesk đặc biệt là khả năng tương thích toàn diện - nó hoạt động mượt mà trên Windows, Mac và tất cả các trình duyệt chính mà không cần tích hợp đặc biệt.

Được thành lập vào năm 2018 bởi Michel Vermeulen, Typedesk phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn thế giới. Công cụ này bao gồm các tính năng mạnh mẽ như biến động, hợp tác nhóm và thậm chí tích hợp ChatGPT để tạo phản hồi AI tự nhiên và cá nhân hóa.

Bắt đầu với Typedesk rất đơn giản và dễ dàng. Trước tiên, truy cập trang web của họ và đăng ký tài khoản miễn phí, cho phép bạn sử dụng 10 phản hồi mẫu có sẵn. Tải ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows hoặc Mac, hoặc cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox hoặc các trình duyệt khác.

Tạo mẫu đầu tiên của bạn rất dễ dàng. Mở Typedesk, nhấp vào "Phản hồi mới," đặt tiêu đề và nhập nội dung của bạn. Đặt phím tắt như "/email" cho địa chỉ email hoặc "/help" cho phản hồi dịch vụ khách hàng. Bạn có thể thêm biến động như tên khách hàng hoặc ngày tháng để nhắc bạn điền thông tin cụ thể mỗi lần sử dụng.

Để sử dụng phím tắt, chỉ cần gõ dấu gạch chéo (/) theo sau là mã tùy chỉnh của bạn ở bất cứ nơi nào bạn đang nhập - Gmail, Slack, Word hoặc bất kỳ trang web nào. Typedesk sẽ ngay lập tức thay thế bằng văn bản đầy đủ của bạn.

Đối với nhóm, tạo thư mục chia sẻ để đảm bảo mọi người sử dụng thông điệp nhất quán. Chức năng tìm kiếm (Alt+C) giúp bạn nhanh chóng tìm mẫu mà không cần nhớ chính xác phím tắt. Luôn kiểm tra mẫu của bạn để đảm bảo chúng hoạt động hoàn hảo trước khi chia sẻ với nhóm.

• Mở rộng văn bản đa nền tảng cho Windows, Mac và trình duyệt

• Phím tắt tùy chỉnh với biến động và chỗ giữ chỗ

• Hợp tác nhóm với thư mục và quyền chia sẻ

• Tích hợp ChatGPT cho phản hồi hỗ trợ AI

• Hoạt động với hơn 1.000 ứng dụng bao gồm Gmail, Slack, Zendesk

• Định dạng nâng cao và hỗ trợ hình ảnh

• Đồng bộ thời gian thực trên các thiết bị

• Tập trung vào quyền riêng tư với dữ liệu được mã hóa

• Nhập khẩu từ các công cụ mở rộng văn bản khác