Die besten 20+ Tools für Projektmanagers im Jahr 2025

Postmark ist ein E-Mail-Zustelldienst, der Ihre automatisierten E-Mails mit moderner Technologie versendet. Sie können ihn über deren API oder SMTP-Einstellungen mit Ihrer Website oder App verbinden, und er übernimmt den Rest. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Diensten spezialisiert sich Postmark auf transaktionale E-Mails – die wichtigen Nachrichten, die Ihre Kunden sofort erwarten.

Zoho Mail ist eine vollständige E-Mail-Lösung für Unternehmen, die professionelle Kommunikationswerkzeuge benötigen. Sie erhalten Ihre eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Firmendomänennamen, was professioneller wirkt als kostenlose E-Mail-Dienste. Die Plattform bietet einen übersichtlichen Posteingang ohne Werbung oder Ablenkungen.

Mailtrap ist eine E-Mail-Plattform mit doppeltem Zweck. Erstens bietet sie eine E-Mail-Sandbox, die als Fake-E-Mail-Server fungiert und alle Test-E-Mails aus Ihrer Entwicklungs- oder Staging-Umgebung erfasst. Sie können jedes Detail dieser E-Mails überprüfen, ohne sie an echte Personen zu senden. Dies verhindert versehentliche E-Mails an Kunden während der Testphase.

Snapify ist eine webbasierte Bildschirmaufnahmeplattform, die gleichzeitig Ihre Bildschirmaktivität, Webcam und Audio aufzeichnet. Sie können sie verwenden, um Videonachrichten, Tutorials, Produktdemos oder Fehlerberichte in Sekundenschnelle zu erstellen. Das Tool läuft vollständig online, sodass keine Software auf Ihrem Computer installiert werden muss.

Dadan ist ein Tool, mit dem Sie schnell und einfach Videonachrichten erstellen und teilen können. Sie können Ihren Bildschirm, die Kamera oder beides zusammen aufnehmen, dann das Video bearbeiten und teilen, ohne Dateien herunterladen oder komplizierte Software verwenden zu müssen.

Kommodo ist eine Aufnahmeplattform, die Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und Ihre Webcam aufzeichnet und die Aufnahmen dann in durchsuchbare Dokumente umwandelt. Im Gegensatz zu einfachen Aufnahmeprogrammen enthält es KI-Funktionen, die im Hintergrund arbeiten, um Ihre Inhalte zu organisieren und zu analysieren.

Loom ist ein Tool, mit dem Sie Videonachrichten erstellen können, indem Sie aufzeichnen, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, zusammen mit Ihrer Stimme und Ihrem Gesicht. Es unterscheidet sich von Videoanrufen, da die Leute Ihre Nachricht jederzeit ansehen können, wenn es ihnen passt, ohne ein Treffen planen zu müssen.

Heretto ist eine Komplettlösung zur Verwaltung technischer Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen. Im Kern steht ein Component Content Management System, das Dokumente in kleine, wiederverwendbare Teile zerlegt, anstatt ganze Seiten zu verwalten. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Inhalte einmal zu aktualisieren und die Änderungen überall dort zu sehen, wo sie erscheinen.

NoDocs ist eine webbasierte Plattform, die das Erstellen von Dokumentationen einfach macht. Sie tippen und formatieren Ihre Inhalte genauso wie in einem Textverarbeitungsprogramm, und es wird automatisch in professionell aussehende Webseiten umgewandelt. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um es zu verwenden.

Doctave ist eine Dokumentationsplattform, die die Flexibilität des Schreibens in Markdown mit der Leistungsfähigkeit professionellen Dokumentationshostings kombiniert. Sie schreiben Ihre Dokumentation in einfachen Textdateien, speichern sie zusammen mit Ihrem Code in Git, und Doctave sorgt dafür, dass daraus schöne, durchsuchbare Dokumentationswebsites werden.