Dokin

Dokin ist eine no-code Datenintegrationsplattform, die speziell für Google Workspace-Nutzer entwickelt wurde. Sie zieht automatisch Live-Daten aus Ihren Geschäftsanwendungen und zeigt sie in Google Sheets, Slides und Dokumenten an. Man kann es sich als Brücke vorstellen, die all Ihre Geschäftstools verbindet, um eine einzige verlässliche Datenquelle zu schaffen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Berichtsmethoden, bei denen Sie Daten manuell aus verschiedenen Apps exportieren, erstellt Dokin direkte Verbindungen, die sich automatisch aktualisieren. Sie können Kundeninformationen aus Ihrem CRM, Website-Traffic von Google Analytics, Projektdaten aus Airtable und Social-Media-Metriken von LinkedIn Ads alle in einer Tabelle synchronisieren.

Die Plattform bietet auch eine bidirektionale Synchronisation, das heißt, Sie können Daten in Google Sheets bearbeiten und Änderungen zurück in die Original-Apps übertragen. Das macht Dokin ideal für Teams, die automatisierte Berichte wünschen, ohne komplexe technische Tools erlernen zu müssen.

Der Einstieg mit Dokin ist einfach und erfordert kein technisches Wissen. So beginnen Sie:

Schritt 1: Installieren Sie Dokin: Besuchen Sie die Website und installieren Sie das Google Workspace-Add-on. Sie können es auch als Web-App verwenden, wenn Sie möchten.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihre Apps: Wählen Sie aus über 15 unterstützten Anwendungen wie HubSpot, Airtable, Notion oder Google Analytics. Erteilen Sie Dokin die Erlaubnis, auf Ihre Daten zuzugreifen.

Schritt 3: Richten Sie die Datensynchronisation ein: Wählen Sie aus, welche Daten Sie importieren möchten und wo sie in Ihren Google Sheets erscheinen sollen. Sie können bestimmte Informationen filtern und festlegen, wie oft die Daten aktualisiert werden.

Schritt 4: Automatisieren Sie die Berichterstellung: Verwenden Sie die Seriendruckfunktion, um automatische Berichte in Google Slides und Docs zu erstellen, die sich aktualisieren, wenn sich Ihre Quelldaten ändern.

Tipps für den Erfolg:

• Beginnen Sie mit einer Datenquelle, um den Prozess kennenzulernen
• Richten Sie Datenbenachrichtigungen ein, um über Änderungen informiert zu werden
• Verwenden Sie Vorlagen, um schnell professionell aussehende Berichte zu erstellen
• Planen Sie regelmäßige Aktualisierungen, um die Daten aktuell zu halten

• Verbindet über 15 Business-Apps mit Google Workspace
• Echtzeit-Datensynchronisation mit automatischen Updates
• Bidirektionale Datensynchronisation und Schreibfunktionen
• Automatisierte Berichtserstellung für Slides und Docs
• Datenwarnungen per E-Mail und Slack-Benachrichtigungen
• Serienbriefe mit aktuellen Geschäftsdaten
• Teamzusammenarbeit und Datenfreigabetools
• No-Code-Einrichtung ohne technische Kenntnisse
• Individuelle Aktualisierungspläne und Filteroptionen
• Vorlagen für schnelle Berichtserstellung