Akiflow vs Sunsama: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Was sind Akiflow und Sunsama?

Akiflow

Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.

Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.

Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.

Sunsama

Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgabenmanagement mit Kalenderplanung kombiniert. Sie können Aufgaben aus Tools wie Asana, Trello, Notion und GitHub in einer fokussierten Ansicht zusammenführen. Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch die Planung Ihres Tages, indem Sie Zeitabschätzungen festlegen und Zeiten in Ihrem Kalender blockieren.

Im Gegensatz zu anderen Aufgabenmanagern, die einfach alles auflisten, was Sie erledigen müssen, hilft Ihnen Sunsama dabei, auszuwählen, woran Sie heute arbeiten möchten. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, sodass Sie Besprechungen neben Aufgaben sehen können. Das Tool beinhaltet tägliche Planungsrituale, Tagesabschluss-Reviews und wöchentliche Reflexionssitzungen, um Ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben.

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Funktionen von Akiflow und Sunsama

Akiflow

Universeller Posteingang, der über 3.000 Apps konsolidiert
Time-Blocking-Kalender mit Drag-and-Drop-Planung
KI-Assistent für intelligente Planung und Automatisierung
Teamzusammenarbeit und Verfügbarkeitsfreigabe
Echtzeit-Besprechungsbenachrichtigungen und -verwaltung
Befehlsleiste für sofortige Aufgabeneingabe
Mobile und Desktop-Apps mit Offline-Zugriff
Fokustimer und Produktivitätsanalysen
Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen
Erweiterte Planungs- und Buchungsfunktionen

Sunsama

Geführte tägliche Planungs- und Reflexionsrituale
Kalendersynchronisation mit Google und Outlook
Integration mit über 15 Tools (Asana, Trello, Notion, GitHub)
Zeitblockierung und Terminplanung im Kalender
Fokusmodus mit Pomodoro-Timer
Wöchentliche Ziele und Zeitanalysen
E-Mail- und Slack-Aufgabenumwandlung
Mobile und Desktop-Apps verfügbar
Aufgabenzeit-Schätzung und -Verfolgung
Teamarbeitsbereich für Zusammenarbeit

Anwendungsfälle von Akiflow und Sunsama

Akiflow

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Sunsama

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Preise von Akiflow und Sunsama

Akiflow

Akiflow bietet flexible Preismodelle, die auf unterschiedliche Produktivitätsbedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Plattform vor einer Verpflichtung testen können.

Preisoptionen umfassen:

Monatlicher Plan: 34 $ pro Monat, monatlich abgerechnet, ideal für kurzfristige Nutzer, die Flexibilität wünschen
Jahresplan: 19 $ pro Monat (jährlich mit 228 $ abgerechnet), bietet 44 % Ersparnis für engagierte Nutzer
Believer-Plan: 8,33 $ pro Monat (alle 5 Jahre mit 500 $ abgerechnet), bietet maximale Ersparnisse und frühen Zugang zu neuen Funktionen

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufgaben, Meetings, Integrationen, KI-Unterstützung, mobile Apps und Premium-Support. Studierende, Militärangehörige und Beschäftigte im Gesundheitswesen können den Support für spezielle Rabatte kontaktieren. Der Jahresplan ist bei Fachleuten, die Akiflow täglich nutzen, am beliebtesten. Egal, ob Sie monatliche Flexibilität oder langfristige Ersparnisse wählen, Akiflow möchte Ihnen jede Woche Stunden durch bessere Organisation und Planung sparen.

Sunsama

Sunsama bietet eine einfache Preisstruktur, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde.

Die 14-tägige kostenlose Testphase gewährt Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. So können Sie die Plattform vollständig testen, bevor Sie sich verpflichten.

Nach der Testphase können Sie zwischen zwei Abonnementoptionen wählen:

Monatliches Abo (20 $/Monat): Monatliche Abrechnung mit der Flexibilität, jederzeit ohne Support kündigen zu können.
Jahresabo (16 $/Monat): Jährliche Abrechnung in Höhe von 192 $, was Ihnen 20 % gegenüber der monatlichen Option spart.

Beide Pläne beinhalten alle Funktionen, unbegrenzte Integrationen, tägliche und wöchentliche Planungsrituale, Fokusmodi, Kalender-Synchronisation und mobile Apps. Für Teams erfolgt die Preisgestaltung pro Person, sodass das Hinzufügen von Teammitgliedern die Gesamtkosten entsprechend erhöht. Sunsama bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan an, da das Team daran glaubt, nachhaltigen Wert durch bezahlte Abonnements zu schaffen.