Sunsama vs Vikunja: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Was sind Sunsama und Vikunja?

Sunsama

Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgabenmanagement mit Kalenderplanung kombiniert. Sie können Aufgaben aus Tools wie Asana, Trello, Notion und GitHub in einer fokussierten Ansicht zusammenführen. Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch die Planung Ihres Tages, indem Sie Zeitabschätzungen festlegen und Zeiten in Ihrem Kalender blockieren.

Im Gegensatz zu anderen Aufgabenmanagern, die einfach alles auflisten, was Sie erledigen müssen, hilft Ihnen Sunsama dabei, auszuwählen, woran Sie heute arbeiten möchten. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, sodass Sie Besprechungen neben Aufgaben sehen können. Das Tool beinhaltet tägliche Planungsrituale, Tagesabschluss-Reviews und wöchentliche Reflexionssitzungen, um Ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben.

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Vikunja

Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.

Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.

Funktionen von Sunsama und Vikunja

Sunsama

Geführte tägliche Planungs- und Reflexionsrituale
Kalendersynchronisation mit Google und Outlook
Integration mit über 15 Tools (Asana, Trello, Notion, GitHub)
Zeitblockierung und Terminplanung im Kalender
Fokusmodus mit Pomodoro-Timer
Wöchentliche Ziele und Zeitanalysen
E-Mail- und Slack-Aufgabenumwandlung
Mobile und Desktop-Apps verfügbar
Aufgabenzeit-Schätzung und -Verfolgung
Teamarbeitsbereich für Zusammenarbeit

Vikunja

Mehrere Aufgabenansichten (Liste, Kanban, Gantt, Tabelle)
Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben
Teamzusammenarbeit und Aufgabenverteilung
E-Mail-Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Dateianhänge und Labels
CalDAV-Kalenderintegration
Schnellsuche und Filter
Freigabelinks mit Berechtigungskontrolle
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source und datenschutzorientiert
Mobile und Desktop-Apps verfügbar

Anwendungsfälle von Sunsama und Vikunja

Sunsama

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Vikunja

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Preise von Sunsama und Vikunja

Sunsama

Sunsama bietet eine einfache Preisstruktur, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde.

Die 14-tägige kostenlose Testphase gewährt Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. So können Sie die Plattform vollständig testen, bevor Sie sich verpflichten.

Nach der Testphase können Sie zwischen zwei Abonnementoptionen wählen:

Monatliches Abo (20 $/Monat): Monatliche Abrechnung mit der Flexibilität, jederzeit ohne Support kündigen zu können.
Jahresabo (16 $/Monat): Jährliche Abrechnung in Höhe von 192 $, was Ihnen 20 % gegenüber der monatlichen Option spart.

Beide Pläne beinhalten alle Funktionen, unbegrenzte Integrationen, tägliche und wöchentliche Planungsrituale, Fokusmodi, Kalender-Synchronisation und mobile Apps. Für Teams erfolgt die Preisgestaltung pro Person, sodass das Hinzufügen von Teammitgliedern die Gesamtkosten entsprechend erhöht. Sunsama bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan an, da das Team daran glaubt, nachhaltigen Wert durch bezahlte Abonnements zu schaffen.

Vikunja

Vikunja bietet flexible Preisgestaltung, die verschiedenen Bedürfnissen gerecht wird, von kostenlosem Self-Hosting bis hin zu verwalteten Cloud-Plänen.

Die Open-Source-Version ist komplett kostenlos zum Download und zur Nutzung auf dem eigenen Server. Sie erhalten alle Kernfunktionen ohne Einschränkungen, ideal für diejenigen, die ihre eigene Infrastruktur verwalten möchten.

Für ein sorgenfreies Erlebnis kostet die Personal Cloud 4 € pro Monat (40 € jährlich mit 20 % Rabatt). Dies beinhaltet unbegrenzte Listen, Aufgaben, Erinnerungen und Freigabelinks sowie 10 GB Speicher für Anhänge und Community-Support. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Der Organisationsplan kostet 5 € pro Nutzer und Monat (50 € jährlich mit 20 % Rabatt) und bietet unbegrenzte Teams, 50 GB Speicher sowie priorisierten E-Mail-Support mit zentraler Abrechnung.

Für große Unternehmen ist die Enterprise-Preisgestaltung individuell und umfasst unbegrenzten Speicher, dedizierte Instanzen, Admin-Oberflächen, Team-Schulungen, DSGVO-Konformität und priorisierten Support.