Trainual

Trainual là một nền tảng đào tạo nhân viên và tài liệu kinh doanh dựa trên đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các công ty đang phát triển. Hãy nghĩ về nó như một cuốn sổ tay hướng dẫn cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn, nhưng tốt hơn. Nền tảng này kết hợp quản lý đào tạo, tài liệu quy trình và chia sẻ kiến thức thành một hệ thống đơn giản mà ai cũng có thể sử dụng.

Về cơ bản, Trainual giúp các doanh nghiệp ghi lại cách làm việc độc đáo của họ và biến kiến thức đó thành nội dung đào tạo có cấu trúc. Các công ty tạo ra các sổ tay tùy chỉnh bao gồm các quy trình từng bước, chính sách công ty, mô tả vai trò và tài liệu đào tạo. Nền tảng sử dụng AI để giúp tạo nội dung nhanh chóng và cung cấp hàng trăm mẫu để bắt đầu nhanh hơn.

Điều làm cho Trainual trở nên đặc biệt là cách nó kết nối con người với quy trình. Thay vì phải tìm kiếm trong email hoặc hỏi đồng nghiệp để có câu trả lời, nhân viên có thể tìm thấy chính xác những gì họ cần khi họ cần, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu các sai sót tốn kém.

Bắt đầu với Trainual rất đơn giản và được thiết kế dành cho các chủ doanh nghiệp bận rộn. Đầu tiên, đăng ký dùng thử miễn phí và thiết lập tài khoản công ty của bạn bằng cách tải lên logo và thông tin cơ bản. Nền tảng sẽ hướng dẫn bạn tạo sổ tay kinh doanh đầu tiên thông qua quy trình thiết lập từng bước.

Đây là cách xây dựng hệ thống đào tạo của bạn:

• Bắt đầu với các mẫu có sẵn - Chọn từ hơn 500 mẫu được xây dựng sẵn cho các quy trình và chính sách kinh doanh phổ biến

• Tạo nội dung bằng công cụ AI - Sử dụng tạo nội dung thông minh để biến ý tưởng cơ bản thành tài liệu đào tạo hoàn chỉnh

• Tổ chức theo phòng ban - Cấu trúc nội dung thành các nhóm hợp lý như Bán hàng, Marketing hoặc Vận hành

• Phân công đào tạo theo vai trò - Thiết lập phân công đào tạo tự động dựa trên vị trí công việc

• Theo dõi tiến độ - Giám sát ai đã hoàn thành đào tạo và xác định những khoảng trống kiến thức

Chìa khóa là bắt đầu nhỏ với các quy trình quan trọng nhất của bạn, sau đó mở rộng từ đó. Bạn có thể tải lên tài liệu hiện có, ghi lại video màn hình hoặc tạo nội dung từ đầu. Hầu hết các doanh nghiệp thấy kết quả trong tuần đầu tiên sử dụng đều đặn, với nhân viên mới tiếp thu nhanh hơn 50% so với phương pháp truyền thống.

• Tạo nội dung bằng AI và mẫu thông minh

• Sổ tay kinh doanh tương tác với video và hướng dẫn từng bước

• Phân công đào tạo tự động và theo dõi tiến độ

• Tính năng kiểm tra tích hợp và tuân thủ chữ ký điện tử

• Truy cập qua ứng dụng di động và tiện ích mở rộng Chrome

• Tích hợp với Slack, HRIS và các công cụ kinh doanh

• Sơ đồ tổ chức và quản lý vai trò

• Hơn 500 mẫu có sẵn cho các quy trình phổ biến

• Bảng điều khiển báo cáo và phân tích nâng cao

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho các đội nhóm toàn cầu