Beams

Die Arbeit an Ihrem Mac wird mit Beams jetzt intelligenter – eine durchdachte Menüleisten-App, die Ihnen hilft, besser und nicht mehr zu arbeiten. Dieses Produktivitätstool sitzt unauffällig oben auf Ihrem Bildschirm und begleitet Sie sanft durch Ihren Arbeitstag mit intelligenten Vorschlägen und nahtlosen Integrationen.

Beams verbindet sich mit Google Kalender, Slack und Gmail, um ein einheitliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Egal, ob Sie mit einem Klick an einem Meeting teilnehmen, in den ablenkungsfreien Fokusmodus wechseln oder Ihre täglichen Ziele verfolgen möchten – diese App macht es einfach.

Entwickelt von Produktivitätsexperten, die die Herausforderungen der modernen Arbeit verstehen, hilft Beams, Kontextwechsel zu reduzieren und eliminiert ständige Benachrichtigungen, die Ihre Aufmerksamkeit zersplittern, sodass Sie bedeutungsvollere Arbeit erledigen können.

Beams ist eine Produktivitäts-App für die Mac-Menüleiste, die Ihre Arbeitsweise revolutioniert, indem sie intelligente Unterstützung direkt aus der oberen Leiste Ihres Bildschirms bietet. Denken Sie an sie als Ihren persönlichen Arbeitsassistenten, der Ihren Zeitplan, Ihre Gewohnheiten und Prioritäten versteht.

Die App integriert sich nahtlos mit Google Kalender, Slack und Gmail, um Echtzeit-Einblicke in Ihren Tag zu bieten. Sie zeigt bevorstehende Meetings an, schlägt Fokuszeiten basierend auf Ihren Kalenderlücken vor und hilft Ihnen, Videokonferenzen sofort mit Tastenkombinationen zu starten. Über die grundlegende Kalenderverwaltung hinaus bietet Beams intelligente Funktionen wie automatische Slack-Statusaktualisierungen während Fokusphasen, tägliche Zielverfolgung und Erinnerungen zur Meeting-Vorbereitung.

Gegründet vom Berliner Team Mihri Minaz und Jana Schellong, legt Beams den Fokus auf Prinzipien achtsamer Produktivität. Die App lernt Ihre Arbeitsmuster kennen und bietet personalisierte Vorschläge, um Ihnen zu helfen, bessere Arbeitsgewohnheiten zu pflegen und gleichzeitig Stress und Ablenkungen zu reduzieren.

Der Einstieg mit Beams ist einfach und erfordert nur eine minimale Einrichtung. Laden Sie zunächst die App aus dem Mac App Store herunter und gewähren Sie ihr Zugriff auf Ihr Google-Kalenderkonto. Die App erscheint sofort in Ihrer Menüleiste und zeigt Ihren Tagesplan an.

So nutzen Sie Beams optimal:

• Meeting-Management: Sehen Sie kommende Meetings auf einen Blick und treten Sie mit der Tastenkombination Command+Shift+J oder einem einzigen Klick bei

• Fokusmodus: Klicken Sie auf das Fokus-Symbol oder verwenden Sie Tastenkürzel, um 30-minütige ablenkungsfreie Sitzungen zu starten, die automatisch Ihren Slack-Status aktualisieren

• Tagesziele: Legen Sie jeden Morgen bis zu drei Prioritätsziele fest und verfolgen Sie deren Erfüllung im Laufe des Tages

• Intelligente Benachrichtigungen: Erhalten Sie sanfte Erinnerungen zur Meeting-Vorbereitung, ungelesenen E-Mails von Teilnehmern oder Terminänderungen

• Kalendergesundheit: Überprüfen Sie wöchentliche Einblicke zu Meeting-Mustern und Zeitverteilung

Die App funktioniert am besten, wenn Sie alle drei Integrationen (Kalender, Slack, Gmail) verbinden, um eine vollständige Workflow-Automatisierung zu erreichen. Beams lernt im Laufe der Zeit Ihre Muster kennen und bietet zunehmend personalisierte Vorschläge für bessere Arbeitsgewohnheiten und verbesserte Fokusphasen.

Beams bietet umfassende Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Produktivität auf dem Mac zu verbessern. Die Kernfunktionalität konzentriert sich auf intelligentes Kalender-Management mit Echtzeit-Meeting-Übersicht, Ein-Klick-Meeting-Teilnahme und automatischer Videoanruf-Erkennung für verschiedene Plattformen.

Wichtige Funktionen umfassen:

• Smart Focus Mode, der Ablenkungen blockiert, den Slack-Status aktualisiert und Kalenderblocker für konzentriertes Arbeiten erstellt

• Tägliche Zielsetzung mit bis zu drei Prioritäten und Reflexionsverfolgung für achtsame Produktivität

• Meeting Intelligence, die ungelesene E-Mails von Teilnehmern, Agenda-Updates und Vorbereitungserinnerungen anzeigt

• Kalender-Gesundheitsanalysen, die Einblicke in Meeting-Muster, Fokuszeiten und Arbeitsgewohnheiten bieten

• Slack-Integration für automatische Statusaktualisierungen und Kommunikation während der Fokuszeit

• Gmail-Integration für meetingbezogene E-Mail-Benachrichtigungen und Teilnehmer-Updates

• Tastenkürzel für schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen ohne Mausbedienung

Die Plattform beinhaltet außerdem Funktionen für Arbeitsjournale, Berechnung der Meeting-Kosten und personalisierte Produktivitätsempfehlungen. Tool-Insights helfen dabei, SaaS-Nutzungsmuster zu erkennen und Ihren digitalen Arbeitsplatz für bessere Effizienz und weniger Tool-Wechsel zu optimieren.

Beams folgt einem Freemium-Preismodell, das darauf ausgelegt ist, unterschiedliche Nutzerbedürfnisse zu erfüllen. Die Basisversion bietet wesentliche Funktionen wie Kalenderübersicht, Meeting-Management und grundlegende Fokusmodus-Funktionalität kostenlos an.

Gratis-Plan umfasst unbegrenzte Meeting-Teilnahmen, grundlegende Fokus-Sitzungen, tägliche Ziele und Standard-Kalenderintegration. Dieser Plan ist ideal für einzelne Nutzer, die die Kernfunktionen zur Produktivitätssteigerung ausprobieren möchten.

Premium-Abonnement schaltet erweiterte Funktionen frei, darunter Unterstützung mehrerer Kalender, detaillierte Analysen, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten des Fokusmodus und Prioritäts-Support. Der Premium-Plan ist über monatliche und jährliche Abonnements im Beams Business Plan erhältlich.

Enterprise-Optionen stehen Teams zur Verfügung, die zusätzliche Kollaborationsfunktionen, Administratorrechte und erhöhte Sicherheit benötigen. Die Preise variieren je nach Teamgröße und spezifischen Anforderungen. Alle Pläne beinhalten die zentrale Mac-Menüleisten-Erfahrung mit Google Kalender-, Slack- und Gmail-Integrationen für ein nahtloses Workflow-Management.