Beams

Beams ist eine Produktivitäts-App für die Mac-Menüleiste, die Ihre Arbeitsweise revolutioniert, indem sie intelligente Unterstützung direkt aus der oberen Leiste Ihres Bildschirms bietet. Denken Sie an sie als Ihren persönlichen Arbeitsassistenten, der Ihren Zeitplan, Ihre Gewohnheiten und Prioritäten versteht.

Die App integriert sich nahtlos mit Google Kalender, Slack und Gmail, um Echtzeit-Einblicke in Ihren Tag zu bieten. Sie zeigt bevorstehende Meetings an, schlägt Fokuszeiten basierend auf Ihren Kalenderlücken vor und hilft Ihnen, Videokonferenzen sofort mit Tastenkombinationen zu starten. Über die grundlegende Kalenderverwaltung hinaus bietet Beams intelligente Funktionen wie automatische Slack-Statusaktualisierungen während Fokusphasen, tägliche Zielverfolgung und Erinnerungen zur Meeting-Vorbereitung.

Gegründet vom Berliner Team Mihri Minaz und Jana Schellong, legt Beams den Fokus auf Prinzipien achtsamer Produktivität. Die App lernt Ihre Arbeitsmuster kennen und bietet personalisierte Vorschläge, um Ihnen zu helfen, bessere Arbeitsgewohnheiten zu pflegen und gleichzeitig Stress und Ablenkungen zu reduzieren.

Der Einstieg mit Beams ist einfach und erfordert nur eine minimale Einrichtung. Laden Sie zunächst die App aus dem Mac App Store herunter und gewähren Sie ihr Zugriff auf Ihr Google-Kalenderkonto. Die App erscheint sofort in Ihrer Menüleiste und zeigt Ihren Tagesplan an.

So nutzen Sie Beams optimal:

• Meeting-Management: Sehen Sie kommende Meetings auf einen Blick und treten Sie mit der Tastenkombination Command+Shift+J oder einem einzigen Klick bei

• Fokusmodus: Klicken Sie auf das Fokus-Symbol oder verwenden Sie Tastenkürzel, um 30-minütige ablenkungsfreie Sitzungen zu starten, die automatisch Ihren Slack-Status aktualisieren

• Tagesziele: Legen Sie jeden Morgen bis zu drei Prioritätsziele fest und verfolgen Sie deren Erfüllung im Laufe des Tages

• Intelligente Benachrichtigungen: Erhalten Sie sanfte Erinnerungen zur Meeting-Vorbereitung, ungelesenen E-Mails von Teilnehmern oder Terminänderungen

• Kalendergesundheit: Überprüfen Sie wöchentliche Einblicke zu Meeting-Mustern und Zeitverteilung

Die App funktioniert am besten, wenn Sie alle drei Integrationen (Kalender, Slack, Gmail) verbinden, um eine vollständige Workflow-Automatisierung zu erreichen. Beams lernt im Laufe der Zeit Ihre Muster kennen und bietet zunehmend personalisierte Vorschläge für bessere Arbeitsgewohnheiten und verbesserte Fokusphasen.

• Tägliche Meeting-Übersicht in der Menüleiste mit Ein-Klick-Beitritt

• Fokusmodus mit automatischem Slack-Status und Kalenderblockierung

• Tägliche Zielsetzung und Reflexionsverfolgung

• Intelligente Meeting-Erinnerungen und Vorbereitungshinweise

• Analysen und Einblicke zur Kalendergesundheit

• Gmail-Integration für Teilnehmer-E-Mail-Updates

• Tastenkürzel für alle wichtigen Funktionen

• Einblicke und Empfehlungen zur Nutzung von SaaS-Tools