Typedesk

Immer wieder dieselben E-Mails, Antworten und Nachrichten zu schreiben, kostet jeden Tag wertvolle Zeit. Typedesk ändert das, indem es intelligente Shortcuts erstellt, die überall dort funktionieren, wo Sie tippen. Dieses leistungsstarke Text-Erweiterungstool ermöglicht es Ihnen, einfache Shortcuts wie "/email" in Ihre vollständige E-Mail-Adresse oder "/thanks" in eine komplette Dankesnachricht mit Ihrer Unterschrift umzuwandeln.

Im Gegensatz zu anderen Texttools, die nur in bestimmten Apps funktionieren, arbeitet Typedesk plattformübergreifend auf all Ihren Lieblingsplattformen – Gmail, Zendesk, Slack, Facebook und über 1.000 weiteren Websites und Anwendungen. Egal, ob Sie Kundenservice betreuen, Verkaufsemails schreiben oder Social Media verwalten, Typedesk hilft Teams, jede Woche Stunden zu sparen und gleichzeitig Nachrichten konsistent und professionell zu halten.

Typedesk ist ein plattformübergreifendes Text-Expander- und Tastatur-Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um sich wiederholende Tippaufgaben zu eliminieren. Man kann es sich als persönlichen Tippassistenten vorstellen, der sich alle häufig verwendeten Phrasen, Antworten und Vorlagen merkt, sodass Sie diese nicht immer wieder neu eingeben müssen.

Die Software funktioniert, indem sie benutzerdefinierte Kurzbefehle erstellt, die beim Tippen in vollständigen Text erweitert werden. Zum Beispiel kann das Tippen von "/sig" sofort Ihre vollständige E-Mail-Signatur einfügen, oder "/quote" kann eine detaillierte Angebotsvorlage mit Variablen für Kundennamen und Preise einfügen. Was Typedesk besonders macht, ist seine universelle Kompatibilität – es funktioniert nahtlos unter Windows, Mac und allen gängigen Browsern, ohne dass spezielle Integrationen erforderlich sind.

Gegründet im Jahr 2018 von Michel Vermeulen, bedient Typedesk weltweit Tausende von Unternehmen. Das Tool beinhaltet leistungsstarke Funktionen wie dynamische Variablen, Teamzusammenarbeit und sogar eine ChatGPT-Integration für KI-gestützte Antworten, die natürlich und personalisiert wirken.

Der Einstieg in Typedesk ist einfach und unkompliziert. Besuchen Sie zunächst deren Website und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, das Ihnen Zugriff auf 10 vorgefertigte Antworten bietet. Laden Sie die Desktop-App für Windows oder Mac herunter oder installieren Sie die Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox oder andere Browser.

Das Erstellen Ihrer ersten Vorlage ist leicht. Öffnen Sie Typedesk, klicken Sie auf „Neue Antwort“, geben Sie ihr einen Titel und fügen Sie Ihren Inhalt ein. Legen Sie eine Abkürzung wie „/email“ für Ihre E-Mail-Adresse oder „/help“ für eine Kundenservice-Antwort fest. Sie können dynamische Variablen wie Kundennamen oder Daten hinzufügen, die Sie jedes Mal auffordern, bestimmte Informationen auszufüllen.

Um Ihre Abkürzungen zu verwenden, tippen Sie einfach den Schrägstrich gefolgt von Ihrem benutzerdefinierten Code überall dort ein, wo Sie schreiben – in Gmail, Slack, Word oder auf jeder Website. Typedesk ersetzt dies sofort durch Ihren vollständigen Text.

Für Teams erstellen Sie gemeinsame Ordner, um sicherzustellen, dass alle konsistente Nachrichten verwenden. Die Suchfunktion (Alt+C) ermöglicht es Ihnen, Vorlagen schnell zu finden, ohne sich an genaue Abkürzungen erinnern zu müssen. Testen Sie Ihre Vorlagen immer, um sicherzustellen, dass sie perfekt funktionieren, bevor Sie sie mit Ihrem Team teilen.

Typedesk bietet umfassende Funktionen, die es zu einem leistungsstarken Produktivitätstool für Einzelpersonen und Teams machen. Die Kernfunktionalität umfasst unbegrenzte Textvorlagen mit benutzerdefinierten Shortcuts, die in allen Anwendungen und Websites funktionieren, die Sie täglich nutzen.

Wichtige Funktionen sind:

• Dynamische Variablen und Platzhalter zur Personalisierung von Antworten mit Namen, Daten und benutzerdefinierten Informationen

• Team-Kollaborationstools mit gemeinsamen Ordnern und Benutzerberechtigungen

• Multi-Plattform-Unterstützung für Windows, Mac und alle gängigen Browser

• ChatGPT-Integration für KI-gestützte Antwortgenerierung

• Erweiterte Formatierungsoptionen einschließlich Fett, Kursiv, Links und Bilder

• Vorlagenorganisation mit Ordnern, Tags und leistungsstarker Suchfunktion

• Importmöglichkeiten zum Einbringen vorhandener Standardantworten aus anderen Tools

Die Plattform beinhaltet außerdem Echtzeit-Synchronisation über Geräte hinweg, Offline-Zugriff für unterbrechungsfreie Produktivität und ein datenschutzorientiertes Design, das Ihre Tastatur nur bei Aktivierung überwacht. Fortgeschrittene Nutzer können bedingte Logik in Vorlagen erstellen und Berechnungsfunktionen für dynamische Inhalte nutzen. Das System unterstützt mehrere Sprachen und bietet Versionskontrolle für die Verwaltung von Vorlagen.

Typedesk bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Teamgrößen zugeschnitten ist. Der kostenlose Plan stellt 10 vorgefertigte Antworten für den persönlichen Gebrauch bereit und eignet sich perfekt, um die grundlegenden Funktionen der Plattform auszuprobieren.

Der Professional Plan kostet 8 $ pro Benutzer und Monat und umfasst unbegrenzte Vorlagen, erweiterte Variablen, Funktionen zur Teamzusammenarbeit, ChatGPT-Integration und Prioritätssupport. Bei jährlicher Abrechnung sparen Nutzer 30 % auf ihr Abonnement.

Für größere Organisationen beginnen Mengenrabatte ab 15 Benutzern, was es für größere Teams erschwinglicher macht. Enterprise-Preise sind für Unternehmen verfügbar, die maßgeschneiderte Funktionen, erweiterte Sicherheit oder dedizierten Support benötigen.

Besondere Rabatte werden für gemeinnützige Organisationen, Lehrer und Bildungseinrichtungen angeboten. Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie ohne Angabe von Gründen. Das Unternehmen bietet kostenlose Migrationshilfe, um Nutzern beim Import ihrer vorhandenen vorgefertigten Antworten aus anderen Text-Erweiterungstools zu helfen. Die Einrichtung erfolgt sofort und für die kostenlose Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich.