Typedesk

Typedesk ist ein plattformübergreifendes Text-Expander- und Tastatur-Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um sich wiederholende Tippaufgaben zu eliminieren. Man kann es sich als persönlichen Tippassistenten vorstellen, der sich alle häufig verwendeten Phrasen, Antworten und Vorlagen merkt, sodass Sie diese nicht immer wieder neu eingeben müssen.

Die Software funktioniert, indem sie benutzerdefinierte Kurzbefehle erstellt, die beim Tippen in vollständigen Text erweitert werden. Zum Beispiel kann das Tippen von "/sig" sofort Ihre vollständige E-Mail-Signatur einfügen, oder "/quote" kann eine detaillierte Angebotsvorlage mit Variablen für Kundennamen und Preise einfügen. Was Typedesk besonders macht, ist seine universelle Kompatibilität – es funktioniert nahtlos unter Windows, Mac und allen gängigen Browsern, ohne dass spezielle Integrationen erforderlich sind.

Gegründet im Jahr 2018 von Michel Vermeulen, bedient Typedesk weltweit Tausende von Unternehmen. Das Tool beinhaltet leistungsstarke Funktionen wie dynamische Variablen, Teamzusammenarbeit und sogar eine ChatGPT-Integration für KI-gestützte Antworten, die natürlich und personalisiert wirken.

Der Einstieg in Typedesk ist einfach und unkompliziert. Besuchen Sie zunächst deren Website und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, das Ihnen Zugriff auf 10 vorgefertigte Antworten bietet. Laden Sie die Desktop-App für Windows oder Mac herunter oder installieren Sie die Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox oder andere Browser.

Das Erstellen Ihrer ersten Vorlage ist leicht. Öffnen Sie Typedesk, klicken Sie auf „Neue Antwort“, geben Sie ihr einen Titel und fügen Sie Ihren Inhalt ein. Legen Sie eine Abkürzung wie „/email“ für Ihre E-Mail-Adresse oder „/help“ für eine Kundenservice-Antwort fest. Sie können dynamische Variablen wie Kundennamen oder Daten hinzufügen, die Sie jedes Mal auffordern, bestimmte Informationen auszufüllen.

Um Ihre Abkürzungen zu verwenden, tippen Sie einfach den Schrägstrich gefolgt von Ihrem benutzerdefinierten Code überall dort ein, wo Sie schreiben – in Gmail, Slack, Word oder auf jeder Website. Typedesk ersetzt dies sofort durch Ihren vollständigen Text.

Für Teams erstellen Sie gemeinsame Ordner, um sicherzustellen, dass alle konsistente Nachrichten verwenden. Die Suchfunktion (Alt+C) ermöglicht es Ihnen, Vorlagen schnell zu finden, ohne sich an genaue Abkürzungen erinnern zu müssen. Testen Sie Ihre Vorlagen immer, um sicherzustellen, dass sie perfekt funktionieren, bevor Sie sie mit Ihrem Team teilen.

• Plattformübergreifende Texterweiterung für Windows, Mac und Browser

• Benutzerdefinierte Shortcuts mit dynamischen Variablen und Platzhaltern

• Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Ordnern und Berechtigungen

• ChatGPT-Integration für KI-gestützte Antworten

• Funktioniert mit über 1.000 Apps, darunter Gmail, Slack, Zendesk

• Erweiterte Formatierung und Bildunterstützung

• Echtzeit-Synchronisation über Geräte hinweg

• Datenschutzorientiert mit verschlüsselten Daten

• Import aus anderen Texterweiterungen