Any.do vs Focalboard: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Any.do

Einfacher Aufgabenmanager mit Kalender und Erinnerungen

Projektmanagement KI-Produktivität+2 mehr

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Any.do

Einfacher Aufgabenmanager mit Kalender und Erinnerungen

Projektmanagement KI-Produktivität+2 mehr

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Was sind Any.do und Focalboard?

Any.do

Any.do ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit effektiv zu organisieren. Sie können To-Do-Listen erstellen, Erinnerungen setzen, damit Sie keine wichtigen Punkte vergessen, und Ihren Zeitplan in einer Kalenderansicht sehen. Im Gegensatz zu komplizierten Projektwerkzeugen hält Any.do die Dinge einfach und leicht verständlich.

Die App funktioniert auf Ihrem Telefon, Computer und Tablet, und alles bleibt synchronisiert. Das bedeutet, Sie können eine Aufgabe auf Ihrem Telefon hinzufügen und sie später auf Ihrem Computer sehen. Sie können auch Listen mit Familienmitgliedern oder Teammitgliedern teilen, was es ideal für Gruppenprojekte oder Haushaltsplanung macht.

Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfügbar, wobei die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Farbetiketten und Team-Kollaborationstools bieten.

Focalboard

Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.

Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.

Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.

Funktionen von Any.do und Focalboard

Any.do

Aufgabenlisten mit unbegrenzten Aufgaben
Kalenderintegration mit Google und Outlook
Einmalige und wiederkehrende Erinnerungen
Standortbasierte Benachrichtigungen
Tägliche Planung mit der Funktion „Mein Tag“
Teamzusammenarbeit und Aufgabenfreigabe
WhatsApp-Integration für Erinnerungen
Sprachsteuerung für freihändige Aufgabenerstellung
Intelligente Einkaufslisten mit automatischer Sortierung
Farbliche Markierungen und Prioritätskennzeichen
Mobile, Web- und Desktop-Apps

Focalboard

Kanban-, Tabellen-, Galerie- und Kalenderansichten
Anpassbare Aufgaben-Karten mit Eigenschaften
Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Start
Board-Filter und gespeicherte Ansichten
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Erwähnungen
Open Source mit GitHub-Zugang
Selbst gehostet für Datenschutz
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Funktioniert offline auf dem Desktop
Kostenlos nutzbar und modifizierbar

Anwendungsfälle von Any.do und Focalboard

Any.do

Aufgabenverwaltung Projektkoordination Zielsetzung Produktivitätsverbesserung Terminplanung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Focalboard

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Preise von Any.do und Focalboard

Any.do

Any.do bietet flexible Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte grundlegende Aufgaben, Kalenderintegration und bis zu 5 Erinnerungen pro Tag, was ihn perfekt für den persönlichen Gebrauch macht.

Der Premium-Plan kostet 7,99 $ pro Monat und fügt wiederkehrende Aufgaben, WhatsApp-Erinnerungen, KI-gestützte Funktionen, Farbetiketten und Standorterinnerungen hinzu. Dieser Plan ist ideal für Personen, die fortschrittlichere Organisationstools wünschen.

Für Familien ist der Familienplan mit 9,99 $ pro Monat für bis zu 4 Mitglieder erhältlich. Er beinhaltet alles aus dem Premium-Plan sowie gemeinsame Familienbereiche, kollaborative Einkaufslisten und bis zu 4 gemeinsame Projektboards.

Teams können den Teams-Plan für 7,99 $ pro Mitglied und Monat nutzen, der kollaborative Arbeitsbereiche, unbegrenzte Projektboards, unbegrenzte Teammitglieder, über 100 Workflow-Vorlagen und Admin-Tools umfasst.

Focalboard

Focalboard ist vollständig kostenlos nutzbar, da es sich um Open-Source-Software handelt. Es gibt keine Abonnementgebühren, Nutzungslimits oder versteckte Kosten. Sie können es herunterladen und ohne Bezahlung verwenden.

Sie haben zwei Hauptoptionen zur Nutzung von Focalboard. Die Personal Desktop-App steht zum kostenlosen Download für Windows, Mac und Linux bereit. Diese Version ist ideal für den individuellen Gebrauch und kleine Projekte. Die Personal Server-Version ist ebenfalls kostenlos und kann auf Ihrem eigenen Computer oder Server installiert werden, um mehrere Benutzer und Teamzusammenarbeit zu unterstützen.

Wenn Sie Mattermost verwenden, ist Focalboard ab Version 6.0 als Boards-Plugin integriert. Diese Integration ist ebenfalls kostenlos und bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Messaging und Projektmanagement.