Focalboard vs Akiflow: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Was sind Focalboard und Akiflow?

Focalboard

Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.

Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.

Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.

Akiflow

Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.

Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.

Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.

Funktionen von Focalboard und Akiflow

Focalboard

Kanban-, Tabellen-, Galerie- und Kalenderansichten
Anpassbare Aufgaben-Karten mit Eigenschaften
Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Start
Board-Filter und gespeicherte Ansichten
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Erwähnungen
Open Source mit GitHub-Zugang
Selbst gehostet für Datenschutz
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Funktioniert offline auf dem Desktop
Kostenlos nutzbar und modifizierbar

Akiflow

Universeller Posteingang, der über 3.000 Apps konsolidiert
Time-Blocking-Kalender mit Drag-and-Drop-Planung
KI-Assistent für intelligente Planung und Automatisierung
Teamzusammenarbeit und Verfügbarkeitsfreigabe
Echtzeit-Besprechungsbenachrichtigungen und -verwaltung
Befehlsleiste für sofortige Aufgabeneingabe
Mobile und Desktop-Apps mit Offline-Zugriff
Fokustimer und Produktivitätsanalysen
Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen
Erweiterte Planungs- und Buchungsfunktionen

Anwendungsfälle von Focalboard und Akiflow

Focalboard

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Akiflow

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Preise von Focalboard und Akiflow

Focalboard

Focalboard ist vollständig kostenlos nutzbar, da es sich um Open-Source-Software handelt. Es gibt keine Abonnementgebühren, Nutzungslimits oder versteckte Kosten. Sie können es herunterladen und ohne Bezahlung verwenden.

Sie haben zwei Hauptoptionen zur Nutzung von Focalboard. Die Personal Desktop-App steht zum kostenlosen Download für Windows, Mac und Linux bereit. Diese Version ist ideal für den individuellen Gebrauch und kleine Projekte. Die Personal Server-Version ist ebenfalls kostenlos und kann auf Ihrem eigenen Computer oder Server installiert werden, um mehrere Benutzer und Teamzusammenarbeit zu unterstützen.

Wenn Sie Mattermost verwenden, ist Focalboard ab Version 6.0 als Boards-Plugin integriert. Diese Integration ist ebenfalls kostenlos und bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Messaging und Projektmanagement.

Akiflow

Akiflow bietet flexible Preismodelle, die auf unterschiedliche Produktivitätsbedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Plattform vor einer Verpflichtung testen können.

Preisoptionen umfassen:

Monatlicher Plan: 34 $ pro Monat, monatlich abgerechnet, ideal für kurzfristige Nutzer, die Flexibilität wünschen
Jahresplan: 19 $ pro Monat (jährlich mit 228 $ abgerechnet), bietet 44 % Ersparnis für engagierte Nutzer
Believer-Plan: 8,33 $ pro Monat (alle 5 Jahre mit 500 $ abgerechnet), bietet maximale Ersparnisse und frühen Zugang zu neuen Funktionen

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufgaben, Meetings, Integrationen, KI-Unterstützung, mobile Apps und Premium-Support. Studierende, Militärangehörige und Beschäftigte im Gesundheitswesen können den Support für spezielle Rabatte kontaktieren. Der Jahresplan ist bei Fachleuten, die Akiflow täglich nutzen, am beliebtesten. Egal, ob Sie monatliche Flexibilität oder langfristige Ersparnisse wählen, Akiflow möchte Ihnen jede Woche Stunden durch bessere Organisation und Planung sparen.