WegoPro

WegoPro là một nền tảng dựa trên đám mây kết hợp đặt chuyến công tác với quản lý chi phí. Các công ty sử dụng nó để đặt chuyến công tác, theo dõi chi phí đi lại và nhận các báo cáo chi tiết về mô hình chi tiêu của họ.

Khác với các công cụ đặt chuyến công tác truyền thống phức tạp và chậm chạp, WegoPro cung cấp giao diện hiện đại mà nhân viên thực sự thích sử dụng. Bạn có thể đặt vé máy bay và khách sạn với quyền truy cập vào hơn 800 hãng hàng không và 600.000 khách sạn trên toàn thế giới. Phần quản lý chi phí cho phép bạn quét hóa đơn bằng điện thoại, gửi báo cáo ngay lập tức và nhận phê duyệt chỉ với một cú nhấp chuột.

Nền tảng bao gồm các tính năng thông minh như thực thi chính sách đi lại, thông tin chi tiêu theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các hệ thống kế toán như Xero. Điều này giúp các nhóm tài chính kiểm soát tốt hơn trong khi làm cho toàn bộ quy trình trở nên suôn sẻ cho nhân viên đi công tác.

Bắt đầu với WegoPro rất đơn giản và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Cách thức hoạt động như sau:

Đối với Đặt Chuyến Đi:

• Đăng ký và thiết lập hồ sơ công ty với các chính sách du lịch

• Nhân viên có thể tìm kiếm và đặt vé máy bay, khách sạn trực tiếp qua nền tảng

• Tất cả các đặt chỗ tự động tuân theo chính sách du lịch của công ty

• Nhận xác nhận ngay lập tức và quản lý hành trình

Đối với Quản Lý Chi Phí:

• Tải ứng dụng di động để theo dõi chi phí mọi lúc mọi nơi

• Chụp ảnh biên lai bằng máy quét tích hợp sẵn

• Hệ thống tự động trích xuất chi tiết chi phí bằng AI

• Nộp báo cáo chi phí chỉ với một cú nhấp

• Quản lý có thể phê duyệt chi phí ngay lập tức từ bảng điều khiển

Đối với Quản Trị Viên:

• Thiết lập chính sách du lịch và giới hạn chi tiêu

• Giám sát dữ liệu du lịch và chi phí theo thời gian thực

• Tạo báo cáo chi tiết cho kế toán

• Tích hợp với hệ thống kế toán hiện có

Mẹo chuyên nghiệp để thành công:

• Tải lên chính sách du lịch công ty trong quá trình thiết lập

• Đào tạo nhân viên sử dụng ứng dụng di động để chụp biên lai ngay lập tức

• Thiết lập quy trình phê duyệt phù hợp với cấu trúc công ty

• Sử dụng bảng điều khiển phân tích để xác định cơ hội tiết kiệm chi phí

• Nền tảng đặt chuyến du lịch hoàn chỉnh với hơn 800 hãng hàng không và hơn 600.000 khách sạn

• Quản lý chi phí hỗ trợ AI với quét hóa đơn

• Phân tích và hiểu biết chi tiêu theo thời gian thực

• Ứng dụng di động cho iOS và Android

• Thực thi và tuân thủ chính sách du lịch

• Quy trình phê duyệt đa cấp

• Tích hợp hệ thống kế toán

• Hỗ trợ khách hàng cao cấp

• Quản lý đội nhóm và kiểm soát vai trò

• Khả năng báo cáo tùy chỉnh