OpenProject vs Vikunja: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

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Was sind OpenProject und Vikunja?

OpenProject

OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.

Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.

Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.

Vikunja

Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.

Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.

Funktionen von OpenProject und Vikunja

OpenProject

Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektzeitplans
Agile Boards für Kanban- und Scrum-Workflows
Aufgabenerstellung und -verfolgung mit benutzerdefinierten Feldern
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Dateifreigabe
Zeit- und Kostenverfolgung mit Berichterstattung
Besprechungsmanagement mit Tagesordnungen und Protokollen
Wiki für Dokumentation
Kalenderansicht zur Terminplanung
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source mit API-Zugang

Vikunja

Mehrere Aufgabenansichten (Liste, Kanban, Gantt, Tabelle)
Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben
Teamzusammenarbeit und Aufgabenverteilung
E-Mail-Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Dateianhänge und Labels
CalDAV-Kalenderintegration
Schnellsuche und Filter
Freigabelinks mit Berechtigungskontrolle
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source und datenschutzorientiert
Mobile und Desktop-Apps verfügbar

Anwendungsfälle von OpenProject und Vikunja

OpenProject

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Erstellung von Gantt-Diagrammen Sprint-Planung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Zeiterfassung

Vikunja

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Preise von OpenProject und Vikunja

OpenProject

OpenProject bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Teamanforderungen zugeschnitten ist.

Die Community Edition ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und Projekten, wenn Sie sie selbst hosten. Diese Version enthält alle Kernfunktionen und ist ideal für Teams, die mit Serververwaltung vertraut sind.

Für gehostete Lösungen beginnt der Basic-Plan bei 7,25 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. Dieser Plan umfasst Community-Funktionen sowie E-Mail-Support während der Geschäftszeiten.

Der Professional-Plan kostet 13,50 $ pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl 25 Nutzer) und bietet zusätzlich Telefonsupport, Schulungsmaterialien und erweiterte Funktionen.

Der Premium-Plan kostet 19,50 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 100 Nutzern und beinhaltet Installationshilfe sowie einen dedizierten Onboarding-Manager.

Für große Organisationen beginnt der Corporate-Plan bei 1000 Nutzern mit individueller Preisgestaltung und umfasst dedizierte Support-Ingenieure sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Plugins.

Vikunja

Vikunja bietet flexible Preisgestaltung, die verschiedenen Bedürfnissen gerecht wird, von kostenlosem Self-Hosting bis hin zu verwalteten Cloud-Plänen.

Die Open-Source-Version ist komplett kostenlos zum Download und zur Nutzung auf dem eigenen Server. Sie erhalten alle Kernfunktionen ohne Einschränkungen, ideal für diejenigen, die ihre eigene Infrastruktur verwalten möchten.

Für ein sorgenfreies Erlebnis kostet die Personal Cloud 4 € pro Monat (40 € jährlich mit 20 % Rabatt). Dies beinhaltet unbegrenzte Listen, Aufgaben, Erinnerungen und Freigabelinks sowie 10 GB Speicher für Anhänge und Community-Support. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Der Organisationsplan kostet 5 € pro Nutzer und Monat (50 € jährlich mit 20 % Rabatt) und bietet unbegrenzte Teams, 50 GB Speicher sowie priorisierten E-Mail-Support mit zentraler Abrechnung.

Für große Unternehmen ist die Enterprise-Preisgestaltung individuell und umfasst unbegrenzten Speicher, dedizierte Instanzen, Admin-Oberflächen, Team-Schulungen, DSGVO-Konformität und priorisierten Support.