Todoist vs Vikunja: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Vikunja

Open-Source Aufgabenverwaltung & To-Do-App

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Was sind Todoist und Vikunja?

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.

Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.

Vikunja

Vikunja ist ein vollständiges Aufgabenverwaltungssystem, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen auf verschiedene Weise nutzen können. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, sie in Projekte zu organisieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Erinnerungen hinzuzufügen und die Arbeit mit anderen zu teilen. Das Tool ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, sodass jede Aktion schnell ohne Ladeverzögerungen erfolgt.

Was Vikunja besonders macht, ist, dass es vollständig Open Source unter der AGPL-Lizenz ist. Das bedeutet, Sie können den Code einsehen, es selbst betreiben oder die Cloud-Version nutzen. Sie erhalten Funktionen wie Aufgabenbeziehungen, Filter, Labels, Unteraufgaben und Dateianhänge. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, was es einfach macht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt komplexe Software zu erlernen.

Funktionen von Todoist und Vikunja

Todoist

Schnelle Aufgabenerfassung mit natürlicher Sprache
Mehrere Ansichtsoptionen (Liste, Board, Kalender)
Intelligente Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Prioritätsstufen und Labels zur Organisation
Projektvorlagen für schnelle Einrichtung
Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
Plattformübergreifende Synchronisierung auf allen Geräten
Über 60 App-Integrationen
Produktivitätsverfolgung und Berichte
KI-Assistent für Aufgabenmanagement

Vikunja

Mehrere Aufgabenansichten (Liste, Kanban, Gantt, Tabelle)
Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben
Teamzusammenarbeit und Aufgabenverteilung
E-Mail-Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Dateianhänge und Labels
CalDAV-Kalenderintegration
Schnellsuche und Filter
Freigabelinks mit Berechtigungskontrolle
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source und datenschutzorientiert
Mobile und Desktop-Apps verfügbar

Anwendungsfälle von Todoist und Vikunja

Todoist

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Projektkoordination Produktivitätsverbesserung

Vikunja

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Preise von Todoist und Vikunja

Todoist

Todoist bietet drei Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsteigerplan ist komplett kostenlos und umfasst 5 persönliche Projekte, intelligente Aufgabeneingabe, Erinnerungen und grundlegende Ansichten. Sie erhalten 3 Filteransichten und eine Woche Aktivitätsverlauf. Dieser Plan eignet sich gut für Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenanforderungen.

Der Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat und schaltet 300 persönliche Projekte, unbegrenzten Aktivitätsverlauf, Kalenderansicht und 150 Filteransichten frei. Außerdem erhalten Sie den KI-Assistenten zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben sowie erweiterte Erinnerungen und Funktionen zur Aufgabendauer.

Der Business-Plan kostet 8 $ pro Monat und Nutzer und beinhaltet alles aus dem Pro-Plan sowie Teamfunktionen. Sie erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen und Unterstützung für 1000 Teammitglieder. Dieser Plan ist für Teams konzipiert, die gemeinsam an Aufgaben zusammenarbeiten müssen.

Vikunja

Vikunja bietet flexible Preisgestaltung, die verschiedenen Bedürfnissen gerecht wird, von kostenlosem Self-Hosting bis hin zu verwalteten Cloud-Plänen.

Die Open-Source-Version ist komplett kostenlos zum Download und zur Nutzung auf dem eigenen Server. Sie erhalten alle Kernfunktionen ohne Einschränkungen, ideal für diejenigen, die ihre eigene Infrastruktur verwalten möchten.

Für ein sorgenfreies Erlebnis kostet die Personal Cloud 4 € pro Monat (40 € jährlich mit 20 % Rabatt). Dies beinhaltet unbegrenzte Listen, Aufgaben, Erinnerungen und Freigabelinks sowie 10 GB Speicher für Anhänge und Community-Support. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Der Organisationsplan kostet 5 € pro Nutzer und Monat (50 € jährlich mit 20 % Rabatt) und bietet unbegrenzte Teams, 50 GB Speicher sowie priorisierten E-Mail-Support mit zentraler Abrechnung.

Für große Unternehmen ist die Enterprise-Preisgestaltung individuell und umfasst unbegrenzten Speicher, dedizierte Instanzen, Admin-Oberflächen, Team-Schulungen, DSGVO-Konformität und priorisierten Support.