Todoist vs Sunsama: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Sunsama

Tagesplaner für fokussierte Fachkräfte

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+1 mehr

Was sind Todoist und Sunsama?

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.

Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.

Sunsama

Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgabenmanagement mit Kalenderplanung kombiniert. Sie können Aufgaben aus Tools wie Asana, Trello, Notion und GitHub in einer fokussierten Ansicht zusammenführen. Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch die Planung Ihres Tages, indem Sie Zeitabschätzungen festlegen und Zeiten in Ihrem Kalender blockieren.

Im Gegensatz zu anderen Aufgabenmanagern, die einfach alles auflisten, was Sie erledigen müssen, hilft Ihnen Sunsama dabei, auszuwählen, woran Sie heute arbeiten möchten. Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, sodass Sie Besprechungen neben Aufgaben sehen können. Das Tool beinhaltet tägliche Planungsrituale, Tagesabschluss-Reviews und wöchentliche Reflexionssitzungen, um Ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben.

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Funktionen von Todoist und Sunsama

Todoist

Schnelle Aufgabenerfassung mit natürlicher Sprache
Mehrere Ansichtsoptionen (Liste, Board, Kalender)
Intelligente Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Prioritätsstufen und Labels zur Organisation
Projektvorlagen für schnelle Einrichtung
Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
Plattformübergreifende Synchronisierung auf allen Geräten
Über 60 App-Integrationen
Produktivitätsverfolgung und Berichte
KI-Assistent für Aufgabenmanagement

Sunsama

Geführte tägliche Planungs- und Reflexionsrituale
Kalendersynchronisation mit Google und Outlook
Integration mit über 15 Tools (Asana, Trello, Notion, GitHub)
Zeitblockierung und Terminplanung im Kalender
Fokusmodus mit Pomodoro-Timer
Wöchentliche Ziele und Zeitanalysen
E-Mail- und Slack-Aufgabenumwandlung
Mobile und Desktop-Apps verfügbar
Aufgabenzeit-Schätzung und -Verfolgung
Teamarbeitsbereich für Zusammenarbeit

Anwendungsfälle von Todoist und Sunsama

Todoist

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Projektkoordination Produktivitätsverbesserung

Sunsama

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Preise von Todoist und Sunsama

Todoist

Todoist bietet drei Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsteigerplan ist komplett kostenlos und umfasst 5 persönliche Projekte, intelligente Aufgabeneingabe, Erinnerungen und grundlegende Ansichten. Sie erhalten 3 Filteransichten und eine Woche Aktivitätsverlauf. Dieser Plan eignet sich gut für Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenanforderungen.

Der Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat und schaltet 300 persönliche Projekte, unbegrenzten Aktivitätsverlauf, Kalenderansicht und 150 Filteransichten frei. Außerdem erhalten Sie den KI-Assistenten zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben sowie erweiterte Erinnerungen und Funktionen zur Aufgabendauer.

Der Business-Plan kostet 8 $ pro Monat und Nutzer und beinhaltet alles aus dem Pro-Plan sowie Teamfunktionen. Sie erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen und Unterstützung für 1000 Teammitglieder. Dieser Plan ist für Teams konzipiert, die gemeinsam an Aufgaben zusammenarbeiten müssen.

Sunsama

Sunsama bietet eine einfache Preisstruktur, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde.

Die 14-tägige kostenlose Testphase gewährt Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. So können Sie die Plattform vollständig testen, bevor Sie sich verpflichten.

Nach der Testphase können Sie zwischen zwei Abonnementoptionen wählen:

Monatliches Abo (20 $/Monat): Monatliche Abrechnung mit der Flexibilität, jederzeit ohne Support kündigen zu können.
Jahresabo (16 $/Monat): Jährliche Abrechnung in Höhe von 192 $, was Ihnen 20 % gegenüber der monatlichen Option spart.

Beide Pläne beinhalten alle Funktionen, unbegrenzte Integrationen, tägliche und wöchentliche Planungsrituale, Fokusmodi, Kalender-Synchronisation und mobile Apps. Für Teams erfolgt die Preisgestaltung pro Person, sodass das Hinzufügen von Teammitgliedern die Gesamtkosten entsprechend erhöht. Sunsama bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan an, da das Team daran glaubt, nachhaltigen Wert durch bezahlte Abonnements zu schaffen.