Todoist vs Focalboard: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Focalboard

Kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Was sind Todoist und Focalboard?

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.

Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.

Focalboard

Focalboard ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Arbeit auf verschiedene Weise organisieren können. Sie können Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board, Zeilen in einer Tabelle, Elemente in einer Galerie oder Ereignisse in einem Kalender anzeigen. Diese Flexibilität hilft Ihnen, in dem Stil zu arbeiten, der Ihnen am besten entspricht.

Es gibt zwei Hauptversionen. Die Personal Desktop-Version ist eine Einzelbenutzer-App zur Verwaltung Ihrer eigenen Aufgaben und Projekte. Die Personal Server-Version unterstützt mehrere Benutzer und eignet sich gut für Teams. In Kombination mit Mattermost integriert sie Messaging und Projektmanagement an einem Ort.

Das Tool ist vollständig kostenlos nutzbar und modifizierbar, da es Open Source ist. Den Quellcode finden Sie auf GitHub und können zur Weiterentwicklung beitragen.

Funktionen von Todoist und Focalboard

Todoist

Schnelle Aufgabenerfassung mit natürlicher Sprache
Mehrere Ansichtsoptionen (Liste, Board, Kalender)
Intelligente Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Prioritätsstufen und Labels zur Organisation
Projektvorlagen für schnelle Einrichtung
Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
Plattformübergreifende Synchronisierung auf allen Geräten
Über 60 App-Integrationen
Produktivitätsverfolgung und Berichte
KI-Assistent für Aufgabenmanagement

Focalboard

Kanban-, Tabellen-, Galerie- und Kalenderansichten
Anpassbare Aufgaben-Karten mit Eigenschaften
Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Start
Board-Filter und gespeicherte Ansichten
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Erwähnungen
Open Source mit GitHub-Zugang
Selbst gehostet für Datenschutz
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Funktioniert offline auf dem Desktop
Kostenlos nutzbar und modifizierbar

Anwendungsfälle von Todoist und Focalboard

Todoist

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Projektkoordination Produktivitätsverbesserung

Focalboard

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Erstellung von Gantt-Diagrammen

Preise von Todoist und Focalboard

Todoist

Todoist bietet drei Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsteigerplan ist komplett kostenlos und umfasst 5 persönliche Projekte, intelligente Aufgabeneingabe, Erinnerungen und grundlegende Ansichten. Sie erhalten 3 Filteransichten und eine Woche Aktivitätsverlauf. Dieser Plan eignet sich gut für Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenanforderungen.

Der Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat und schaltet 300 persönliche Projekte, unbegrenzten Aktivitätsverlauf, Kalenderansicht und 150 Filteransichten frei. Außerdem erhalten Sie den KI-Assistenten zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben sowie erweiterte Erinnerungen und Funktionen zur Aufgabendauer.

Der Business-Plan kostet 8 $ pro Monat und Nutzer und beinhaltet alles aus dem Pro-Plan sowie Teamfunktionen. Sie erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen und Unterstützung für 1000 Teammitglieder. Dieser Plan ist für Teams konzipiert, die gemeinsam an Aufgaben zusammenarbeiten müssen.

Focalboard

Focalboard ist vollständig kostenlos nutzbar, da es sich um Open-Source-Software handelt. Es gibt keine Abonnementgebühren, Nutzungslimits oder versteckte Kosten. Sie können es herunterladen und ohne Bezahlung verwenden.

Sie haben zwei Hauptoptionen zur Nutzung von Focalboard. Die Personal Desktop-App steht zum kostenlosen Download für Windows, Mac und Linux bereit. Diese Version ist ideal für den individuellen Gebrauch und kleine Projekte. Die Personal Server-Version ist ebenfalls kostenlos und kann auf Ihrem eigenen Computer oder Server installiert werden, um mehrere Benutzer und Teamzusammenarbeit zu unterstützen.

Wenn Sie Mattermost verwenden, ist Focalboard ab Version 6.0 als Boards-Plugin integriert. Diese Integration ist ebenfalls kostenlos und bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Messaging und Projektmanagement.