WegoPro

WegoPro ist eine cloudbasierte Plattform, die Geschäftsreisebuchungen mit Spesenmanagement kombiniert. Unternehmen nutzen sie, um Geschäftsreisen zu buchen, Reisekosten zu verfolgen und detaillierte Berichte über ihre Ausgabengewohnheiten zu erhalten.

Im Gegensatz zu traditionellen, komplexen und langsamen Tools für Geschäftsreisen bietet WegoPro eine moderne Benutzeroberfläche, die Mitarbeiter tatsächlich gerne nutzen. Sie können Flüge und Hotels mit Zugang zu über 800 Fluggesellschaften und 600.000 Hotels weltweit buchen. Die Spesenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Belege mit dem Telefon zu scannen, Berichte sofort einzureichen und Genehmigungen mit nur einem Klick zu erhalten.

Die Plattform umfasst intelligente Funktionen wie die Durchsetzung von Reiserichtlinien, Echtzeit-Einblicke in Ausgaben und nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen wie Xero. Dies hilft den Finanzteams, die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig den gesamten Prozess für reisende Mitarbeiter reibungslos zu gestalten.

Der Einstieg mit WegoPro ist unkompliziert und erfordert keine technischen Kenntnisse. So funktioniert es:

Für Reisebuchungen:

• Melden Sie sich an und richten Sie Ihr Unternehmensprofil mit Reisekostenrichtlinien ein

• Mitarbeiter können Flüge und Hotels direkt über die Plattform suchen und buchen

• Alle Buchungen folgen automatisch den Unternehmensreisekostenrichtlinien

• Erhalten Sie sofortige Bestätigung und Verwaltung der Reiseroute

Für Spesenmanagement:

• Laden Sie die mobile App herunter, um Ausgaben unterwegs zu verfolgen

• Machen Sie Fotos von Belegen mit dem integrierten Scanner

• Das System extrahiert automatisch Ausgabendetails mithilfe von KI

• Reichen Sie Spesenabrechnungen mit einem Klick ein

• Manager können Ausgaben sofort über ihr Dashboard genehmigen

Für Administratoren:

• Richten Sie Reisekostenrichtlinien und Ausgabenlimits ein

• Überwachen Sie Echtzeitdaten zu Reisen und Ausgaben

• Erstellen Sie detaillierte Berichte für die Buchhaltung

• Integrieren Sie bestehende Buchhaltungssysteme

Profi-Tipps für den Erfolg:

• Laden Sie Ihre Unternehmensreisekostenrichtlinie während der Einrichtung hoch

• Schulen Sie Mitarbeiter in der Nutzung der mobilen App für sofortiges Erfassen von Belegen

• Richten Sie Genehmigungsworkflows entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur ein

• Nutzen Sie das Analyse-Dashboard, um Kosteneinsparpotenziale zu erkennen

• Komplette Reisebuchungsplattform mit über 800 Fluggesellschaften und 600.000 Hotels

• KI-gestütztes Ausgabenmanagement mit Belegerfassung

• Echtzeit-Ausgabenanalysen und Einblicke

• Mobile App für iOS und Android

• Durchsetzung und Einhaltung von Reiserichtlinien

• Mehrstufige Genehmigungsprozesse

• Integration von Buchhaltungssystemen

• Premium-Kundensupport

• Teammanagement und Rollensteuerung

• Individuelle Berichtsfunktionen