Trainual

Trainual ist eine cloudbasierte Plattform für Mitarbeiterschulungen und Geschäftsdokumentation, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Man kann sie sich vorstellen wie das Handbuch für Ihr gesamtes Unternehmen – nur besser. Die Plattform vereint Schulungsmanagement, Prozessdokumentation und Wissensaustausch in einem einfachen System, das jeder nutzen kann.

Im Kern hilft Trainual Unternehmen dabei, ihre einzigartige Arbeitsweise festzuhalten und dieses Wissen in strukturierte Schulungsinhalte umzuwandeln. Unternehmen erstellen individuelle Playbooks, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Unternehmensrichtlinien, Rollenbeschreibungen und Schulungsmaterialien enthalten. Die Plattform nutzt KI, um Inhalte schnell zu erstellen, und bietet Hunderte von Vorlagen, um den Einstieg zu erleichtern.

Was Trainual besonders macht, ist die Verbindung von Menschen mit Prozessen. Anstatt in E-Mails zu suchen oder Kollegen nach Antworten zu fragen, können Mitarbeiter genau das finden, was sie brauchen, wann sie es brauchen – das macht Teams produktiver und reduziert kostspielige Fehler.

Der Einstieg mit Trainual ist unkompliziert und für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber konzipiert. Melden Sie sich zunächst für eine kostenlose Testversion an und richten Sie Ihr Firmenkonto ein, indem Sie Ihr Logo und grundlegende Informationen hochladen. Die Plattform führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten Geschäfts-Handbuchs mit einem schrittweisen Einrichtungsprozess.

So bauen Sie Ihr Schulungssystem auf:

• Beginnen Sie mit Vorlagen – Wählen Sie aus über 500 vorgefertigten Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse und Richtlinien

• Erstellen Sie Inhalte mit KI-Tools – Nutzen Sie intelligente Inhaltserstellung, um einfache Ideen in vollständige Schulungsmaterialien zu verwandeln

• Organisieren Sie nach Abteilungen – Strukturieren Sie Ihre Inhalte in logische Gruppen wie Vertrieb, Marketing oder Betrieb

• Weisen Sie Schulungen nach Rollen zu – Richten Sie automatische Schulungszuweisungen basierend auf Stellenpositionen ein

• Verfolgen Sie den Fortschritt – Überwachen Sie, wer die Schulungen abgeschlossen hat, und identifizieren Sie Wissenslücken

Der Schlüssel liegt darin, klein mit Ihren wichtigsten Prozessen zu beginnen und von dort aus zu erweitern. Sie können vorhandene Dokumente hochladen, Bildschirmvideos aufnehmen oder Inhalte von Grund auf neu erstellen. Die meisten Unternehmen sehen innerhalb der ersten Woche konsequenter Nutzung Ergebnisse, wobei neue Mitarbeiter bis zu 50 % schneller eingearbeitet werden als mit herkömmlichen Methoden.

• KI-gestützte Inhaltserstellung und intelligente Vorlagen

• Interaktive Geschäfts-Handbücher mit Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

• Automatisierte Schulungszuweisungen und Fortschrittsverfolgung

• Eingebaute Test- und E-Signatur-Compliance-Funktionen

• Zugriff über mobile App und Chrome-Erweiterung

• Integration mit Slack, HRIS und Geschäftstools

• Organigramme und Rollenverwaltung

• 500+ vorgefertigte Vorlagen für gängige Prozesse

• Erweiterte Berichts- und Analyse-Dashboard

• Mehrsprachige Unterstützung für globale Teams