OmniFocus vs Akiflow: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

OmniFocus

Professionelles Aufgabenmanagement für Apple

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

OmniFocus

Professionelles Aufgabenmanagement für Apple

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Was sind OmniFocus und Akiflow?

OmniFocus

OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.

Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.

Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.

Akiflow

Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.

Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.

Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.

Funktionen von OmniFocus und Akiflow

OmniFocus

Aufgaben sofort von überall erfassen
Projekte und Ordner zur Organisation
Benutzerdefinierte Ansichten mit Filterregeln
Prognoseansicht mit Kalenderintegration
Standortbasierte Aufgabenanzeige
Wöchentliche Überprüfungserinnerungen
Flexibles Tagging-System
Verwaltung von Verfügbarkeits- und Fälligkeitsdaten
Fokusmodus zur Konzentration
Geräteübergreifende Synchronisation auf Apple-Plattformen
Automatisierung mit Skripten
Dateien an Aufgaben anhängen
Wiederkehrende Aufgaben
Inspektor für Massenbearbeitung

Akiflow

Universeller Posteingang, der über 3.000 Apps konsolidiert
Time-Blocking-Kalender mit Drag-and-Drop-Planung
KI-Assistent für intelligente Planung und Automatisierung
Teamzusammenarbeit und Verfügbarkeitsfreigabe
Echtzeit-Besprechungsbenachrichtigungen und -verwaltung
Befehlsleiste für sofortige Aufgabeneingabe
Mobile und Desktop-Apps mit Offline-Zugriff
Fokustimer und Produktivitätsanalysen
Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen
Erweiterte Planungs- und Buchungsfunktionen

Anwendungsfälle von OmniFocus und Akiflow

OmniFocus

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Produktivitätsverbesserung

Akiflow

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Preise von OmniFocus und Akiflow

OmniFocus

OmniFocus bietet mehrere Preisoptionen, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden:

Die Standardlizenz kostet 74,99 $ als Einmalkauf und umfasst alle Kernfunktionen für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro. Diese Lizenz beinhaltet alle Updates innerhalb der Version 4.

Die Pro-Lizenz kostet 149,99 $ einmalig und bietet erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Perspektiven, Automatisierungsunterstützung und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten. Upgrade-Rabatte sind für bestehende Nutzer verfügbar.

Für diejenigen, die Abonnements bevorzugen, beträgt das Jahresabonnement 99,99 $ pro Jahr und beinhaltet die Pro-Version auf allen Geräten sowie den Webzugang von jedem Browser ohne zusätzliche Kosten.

Der Web-Begleiter ist separat erhältlich für 4,99 $ monatlich oder 49,99 $ jährlich für bestehende Lizenzinhaber, die browserbasierten Zugriff auf ihre Aufgaben wünschen.

Alle Käufe beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, und zukünftige größere Versionsupgrades sind zu vergünstigten Preisen erhältlich.

Akiflow

Akiflow bietet flexible Preismodelle, die auf unterschiedliche Produktivitätsbedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Plattform vor einer Verpflichtung testen können.

Preisoptionen umfassen:

Monatlicher Plan: 34 $ pro Monat, monatlich abgerechnet, ideal für kurzfristige Nutzer, die Flexibilität wünschen
Jahresplan: 19 $ pro Monat (jährlich mit 228 $ abgerechnet), bietet 44 % Ersparnis für engagierte Nutzer
Believer-Plan: 8,33 $ pro Monat (alle 5 Jahre mit 500 $ abgerechnet), bietet maximale Ersparnisse und frühen Zugang zu neuen Funktionen

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufgaben, Meetings, Integrationen, KI-Unterstützung, mobile Apps und Premium-Support. Studierende, Militärangehörige und Beschäftigte im Gesundheitswesen können den Support für spezielle Rabatte kontaktieren. Der Jahresplan ist bei Fachleuten, die Akiflow täglich nutzen, am beliebtesten. Egal, ob Sie monatliche Flexibilität oder langfristige Ersparnisse wählen, Akiflow möchte Ihnen jede Woche Stunden durch bessere Organisation und Planung sparen.