OmniFocus vs Todoist: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

OmniFocus

Professionelles Aufgabenmanagement für Apple

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

OmniFocus

Professionelles Aufgabenmanagement für Apple

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Was sind OmniFocus und Todoist?

OmniFocus

OmniFocus ist ein Aufgabenmanager, der Chaos in organisierte Aktionen verwandelt. Sie können jede Aufgabe sofort erfassen, sobald sie Ihnen einfällt, und sie später mit Tags, Projekten und Terminen organisieren. Das Tool hilft Ihnen, zu sehen, was heute Aufmerksamkeit benötigt, während zukünftige Aufgaben ausgeblendet bleiben, bis Sie sie brauchen.

Im Gegensatz zu einfachen To-Do-Apps bietet OmniFocus benutzerdefinierte Ansichten, sogenannte Perspektiven, die Ihre Arbeit genau so anzeigen, wie Sie sie sehen möchten. Die Funktion „Prognose“ zeigt bevorstehende Aufgaben zusammen mit Ihren Kalenderereignissen an. Die Überprüfungsfunktion erinnert Sie daran, Ihre Projekte regelmäßig zu kontrollieren, damit nichts vergessen wird.

Es gibt verschiedene Versionen: Standard- und Pro-Lizenzen als Einmalkauf sowie eine Abonnementoption, die Webzugriff von jedem Browser aus beinhaltet.

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.

Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.

Funktionen von OmniFocus und Todoist

OmniFocus

Aufgaben sofort von überall erfassen
Projekte und Ordner zur Organisation
Benutzerdefinierte Ansichten mit Filterregeln
Prognoseansicht mit Kalenderintegration
Standortbasierte Aufgabenanzeige
Wöchentliche Überprüfungserinnerungen
Flexibles Tagging-System
Verwaltung von Verfügbarkeits- und Fälligkeitsdaten
Fokusmodus zur Konzentration
Geräteübergreifende Synchronisation auf Apple-Plattformen
Automatisierung mit Skripten
Dateien an Aufgaben anhängen
Wiederkehrende Aufgaben
Inspektor für Massenbearbeitung

Todoist

Schnelle Aufgabenerfassung mit natürlicher Sprache
Mehrere Ansichtsoptionen (Liste, Board, Kalender)
Intelligente Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Prioritätsstufen und Labels zur Organisation
Projektvorlagen für schnelle Einrichtung
Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
Plattformübergreifende Synchronisierung auf allen Geräten
Über 60 App-Integrationen
Produktivitätsverfolgung und Berichte
KI-Assistent für Aufgabenmanagement

Anwendungsfälle von OmniFocus und Todoist

OmniFocus

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Produktivitätsverbesserung

Todoist

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Projektkoordination Produktivitätsverbesserung

Preise von OmniFocus und Todoist

OmniFocus

OmniFocus bietet mehrere Preisoptionen, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden:

Die Standardlizenz kostet 74,99 $ als Einmalkauf und umfasst alle Kernfunktionen für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro. Diese Lizenz beinhaltet alle Updates innerhalb der Version 4.

Die Pro-Lizenz kostet 149,99 $ einmalig und bietet erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Perspektiven, Automatisierungsunterstützung und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten. Upgrade-Rabatte sind für bestehende Nutzer verfügbar.

Für diejenigen, die Abonnements bevorzugen, beträgt das Jahresabonnement 99,99 $ pro Jahr und beinhaltet die Pro-Version auf allen Geräten sowie den Webzugang von jedem Browser ohne zusätzliche Kosten.

Der Web-Begleiter ist separat erhältlich für 4,99 $ monatlich oder 49,99 $ jährlich für bestehende Lizenzinhaber, die browserbasierten Zugriff auf ihre Aufgaben wünschen.

Alle Käufe beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, und zukünftige größere Versionsupgrades sind zu vergünstigten Preisen erhältlich.

Todoist

Todoist bietet drei Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsteigerplan ist komplett kostenlos und umfasst 5 persönliche Projekte, intelligente Aufgabeneingabe, Erinnerungen und grundlegende Ansichten. Sie erhalten 3 Filteransichten und eine Woche Aktivitätsverlauf. Dieser Plan eignet sich gut für Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenanforderungen.

Der Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat und schaltet 300 persönliche Projekte, unbegrenzten Aktivitätsverlauf, Kalenderansicht und 150 Filteransichten frei. Außerdem erhalten Sie den KI-Assistenten zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben sowie erweiterte Erinnerungen und Funktionen zur Aufgabendauer.

Der Business-Plan kostet 8 $ pro Monat und Nutzer und beinhaltet alles aus dem Pro-Plan sowie Teamfunktionen. Sie erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen und Unterstützung für 1000 Teammitglieder. Dieser Plan ist für Teams konzipiert, die gemeinsam an Aufgaben zusammenarbeiten müssen.