OpenProject vs Todoist: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Todoist

Einfache Aufgabenverwaltung & To-Do-Listen-App

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Was sind OpenProject und Todoist?

OpenProject

OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.

Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.

Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie können Aufgaben mit einfacher Sprache hinzufügen, Prioritäten setzen und verwandte Elemente in Projekten gruppieren. Die App zeigt Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Kalendern an, sodass Sie sehen können, was Aufmerksamkeit benötigt.

Sie funktioniert auf all Ihren Geräten und aktualisiert alles automatisch. Sie können Erinnerungen für wichtige Aufgaben einstellen, Notizen und Dateien hinzufügen und gemeinsam mit anderen an geteilten Projekten arbeiten. Die App enthält auch intelligente Funktionen wie Filter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden, und Vorlagen, um häufige Projekte schneller zu starten.

Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne, die mehr Leistung bieten, einschließlich eines KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.

Funktionen von OpenProject und Todoist

OpenProject

Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektzeitplans
Agile Boards für Kanban- und Scrum-Workflows
Aufgabenerstellung und -verfolgung mit benutzerdefinierten Feldern
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Dateifreigabe
Zeit- und Kostenverfolgung mit Berichterstattung
Besprechungsmanagement mit Tagesordnungen und Protokollen
Wiki für Dokumentation
Kalenderansicht zur Terminplanung
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source mit API-Zugang

Todoist

Schnelle Aufgabenerfassung mit natürlicher Sprache
Mehrere Ansichtsoptionen (Liste, Board, Kalender)
Intelligente Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben
Prioritätsstufen und Labels zur Organisation
Projektvorlagen für schnelle Einrichtung
Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
Plattformübergreifende Synchronisierung auf allen Geräten
Über 60 App-Integrationen
Produktivitätsverfolgung und Berichte
KI-Assistent für Aufgabenmanagement

Anwendungsfälle von OpenProject und Todoist

OpenProject

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Erstellung von Gantt-Diagrammen Sprint-Planung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Zeiterfassung

Todoist

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Projektorganisation Zielsetzung Projektkoordination Produktivitätsverbesserung

Preise von OpenProject und Todoist

OpenProject

OpenProject bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Teamanforderungen zugeschnitten ist.

Die Community Edition ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und Projekten, wenn Sie sie selbst hosten. Diese Version enthält alle Kernfunktionen und ist ideal für Teams, die mit Serververwaltung vertraut sind.

Für gehostete Lösungen beginnt der Basic-Plan bei 7,25 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. Dieser Plan umfasst Community-Funktionen sowie E-Mail-Support während der Geschäftszeiten.

Der Professional-Plan kostet 13,50 $ pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl 25 Nutzer) und bietet zusätzlich Telefonsupport, Schulungsmaterialien und erweiterte Funktionen.

Der Premium-Plan kostet 19,50 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 100 Nutzern und beinhaltet Installationshilfe sowie einen dedizierten Onboarding-Manager.

Für große Organisationen beginnt der Corporate-Plan bei 1000 Nutzern mit individueller Preisgestaltung und umfasst dedizierte Support-Ingenieure sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Plugins.

Todoist

Todoist bietet drei Preispläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsteigerplan ist komplett kostenlos und umfasst 5 persönliche Projekte, intelligente Aufgabeneingabe, Erinnerungen und grundlegende Ansichten. Sie erhalten 3 Filteransichten und eine Woche Aktivitätsverlauf. Dieser Plan eignet sich gut für Einzelpersonen mit einfachen Aufgabenanforderungen.

Der Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat und schaltet 300 persönliche Projekte, unbegrenzten Aktivitätsverlauf, Kalenderansicht und 150 Filteransichten frei. Außerdem erhalten Sie den KI-Assistenten zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben sowie erweiterte Erinnerungen und Funktionen zur Aufgabendauer.

Der Business-Plan kostet 8 $ pro Monat und Nutzer und beinhaltet alles aus dem Pro-Plan sowie Teamfunktionen. Sie erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen und Unterstützung für 1000 Teammitglieder. Dieser Plan ist für Teams konzipiert, die gemeinsam an Aufgaben zusammenarbeiten müssen.