OpenProject vs Akiflow: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

OpenProject

Open-Source-Projektmanagement-Tool

Projektmanagement KI-Produktivität+1 mehr

Akiflow

KI-gestützte Zeitblockierung & Aufgabenverwaltung

KI-Produktivität Aufgabenverwaltung+2 mehr

Was sind OpenProject und Akiflow?

OpenProject

OpenProject ist eine Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie eignet sich für jeden Projektstil: traditionelle Wasserfallplanung, agile Sprints oder eine Kombination aus beidem.

Die Plattform beinhaltet visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Zeitplanung, Kanban-Boards zur Workflow-Verfolgung und Kalender zur Terminplanung. Alles bleibt an einem Ort: Ihre Aufgabenlisten, Dokumente, Teamdiskussionen und Zeiterfassung.

Es gibt eine kostenlose Community-Version, die Sie selbst installieren können, sowie kostenpflichtige Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Funktionen und Support. Die Cloud-Version erfordert keine Einrichtung, während selbst gehostete Versionen Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre geben.

Akiflow

Akiflow ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Aufgabenverwaltung, Kalenderplanung und Zeitblockierung in einer leistungsstarken Anwendung vereint. Man kann es als das Kontrollzentrum für Ihr gesamtes Arbeitsleben betrachten, speziell entwickelt für vielbeschäftigte Fachleute, die im Laufe ihres Tages mehrere Tools verwenden.

Die Plattform importiert automatisch Aufgaben aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Asana, Notion und Tausenden anderen durch intelligente Integrationen. Was Akiflow besonders macht, ist sein Zeitblockierungsansatz – Sie können Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, sodass jeder wichtige Punkt die ihm gebührende Zeit erhält.

Die Plattform verfügt außerdem über einen KI-Assistenten namens Aki, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, optimale Zeitfenster vorschlägt und sogar Routineplanungsaufgaben übernimmt. Gegründet im Jahr 2020 und unterstützt von Y Combinator, hat sich Akiflow schnell zu einem Favoriten unter Gründern, Entwicklern und Produktivitätsbegeisterten entwickelt, die organisiert bleiben wollen, ohne Komplexität.

Funktionen von OpenProject und Akiflow

OpenProject

Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektzeitplans
Agile Boards für Kanban- und Scrum-Workflows
Aufgabenerstellung und -verfolgung mit benutzerdefinierten Feldern
Teamzusammenarbeit mit Kommentaren und Dateifreigabe
Zeit- und Kostenverfolgung mit Berichterstattung
Besprechungsmanagement mit Tagesordnungen und Protokollen
Wiki für Dokumentation
Kalenderansicht zur Terminplanung
Selbstgehostete oder Cloud-Optionen
Open-Source mit API-Zugang

Akiflow

Universeller Posteingang, der über 3.000 Apps konsolidiert
Time-Blocking-Kalender mit Drag-and-Drop-Planung
KI-Assistent für intelligente Planung und Automatisierung
Teamzusammenarbeit und Verfügbarkeitsfreigabe
Echtzeit-Besprechungsbenachrichtigungen und -verwaltung
Befehlsleiste für sofortige Aufgabeneingabe
Mobile und Desktop-Apps mit Offline-Zugriff
Fokustimer und Produktivitätsanalysen
Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen
Erweiterte Planungs- und Buchungsfunktionen

Anwendungsfälle von OpenProject und Akiflow

OpenProject

Aufgabenverwaltung Projektverfolgung Erstellung von Gantt-Diagrammen Sprint-Planung Projektkoordination Roadmap-Erstellung Zeiterfassung

Akiflow

Aufgabenverwaltung Terminplanung Verwaltung von Fokus-Sitzungen Produktivitätsverbesserung Zielsetzung Besprechungsvorbereitung

Preise von OpenProject und Akiflow

OpenProject

OpenProject bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Teamanforderungen zugeschnitten ist.

Die Community Edition ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und Projekten, wenn Sie sie selbst hosten. Diese Version enthält alle Kernfunktionen und ist ideal für Teams, die mit Serververwaltung vertraut sind.

Für gehostete Lösungen beginnt der Basic-Plan bei 7,25 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 25 Nutzern. Dieser Plan umfasst Community-Funktionen sowie E-Mail-Support während der Geschäftszeiten.

Der Professional-Plan kostet 13,50 $ pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl 25 Nutzer) und bietet zusätzlich Telefonsupport, Schulungsmaterialien und erweiterte Funktionen.

Der Premium-Plan kostet 19,50 $ pro Nutzer und Monat mit einer Mindestanzahl von 100 Nutzern und beinhaltet Installationshilfe sowie einen dedizierten Onboarding-Manager.

Für große Organisationen beginnt der Corporate-Plan bei 1000 Nutzern mit individueller Preisgestaltung und umfasst dedizierte Support-Ingenieure sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Plugins.

Akiflow

Akiflow bietet flexible Preismodelle, die auf unterschiedliche Produktivitätsbedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Plattform vor einer Verpflichtung testen können.

Preisoptionen umfassen:

Monatlicher Plan: 34 $ pro Monat, monatlich abgerechnet, ideal für kurzfristige Nutzer, die Flexibilität wünschen
Jahresplan: 19 $ pro Monat (jährlich mit 228 $ abgerechnet), bietet 44 % Ersparnis für engagierte Nutzer
Believer-Plan: 8,33 $ pro Monat (alle 5 Jahre mit 500 $ abgerechnet), bietet maximale Ersparnisse und frühen Zugang zu neuen Funktionen

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufgaben, Meetings, Integrationen, KI-Unterstützung, mobile Apps und Premium-Support. Studierende, Militärangehörige und Beschäftigte im Gesundheitswesen können den Support für spezielle Rabatte kontaktieren. Der Jahresplan ist bei Fachleuten, die Akiflow täglich nutzen, am beliebtesten. Egal, ob Sie monatliche Flexibilität oder langfristige Ersparnisse wählen, Akiflow möchte Ihnen jede Woche Stunden durch bessere Organisation und Planung sparen.