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AFFiNE vs Notion: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

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AFFiNE

Open-Source-Arbeitsbereich für Dokumente, Whiteboards und Datenbanken

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Notion

All-in-One-Arbeitsbereich für Teams und Projekte

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Was sind AFFiNE und Notion?

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AFFiNE

AFFiNE ist eine Arbeitsbereichsanwendung, die drei Hauptwerkzeuge an einem Ort vereint: Dokumente zum Schreiben und Notieren, Whiteboards für visuelles Denken und Zeichnen sowie Datenbanken zur Organisation von Informationen. Im Gegensatz zu Cloud-zentrierten Tools verfolgt AFFiNE einen lokal-first-Ansatz, was bedeutet, dass Ihre Daten zuerst auf Ihrem Computer gespeichert werden und nur dann in die Cloud synchronisiert werden, wenn Sie dies wünschen.

Sie können problemlos zwischen Dokumentenmodus und Whiteboard-Modus wechseln und jede Seite in eine Zeichenfläche und wieder zurück verwandeln. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie Ihr Geist arbeitet, und nicht so, wie die Software es vorschreibt. AFFiNE ist vollständig Open Source, das heißt, der Code ist öffentlich und kann angepasst werden. Es funktioniert auf Windows, Mac, Linux und bietet auch mobile Apps.

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Notion

Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.

Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.

Funktionen von AFFiNE und Notion

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AFFiNE
  • Lokale Datenspeicherung mit Offline-Zugriff

  • Kombinierte Dokumente und Whiteboards in einem Arbeitsbereich

  • Datenbank- und Tabellenverwaltungstools

  • Echtzeit-Teamkollaborationsfunktionen

  • Open-Source und vollständig anpassbar

  • Selbsthosting mit Docker verfügbar

  • Plattformübergreifende Apps für alle Geräte

  • Erstellung und Visualisierung von Mindmaps

  • Vorlagenbibliothek für schnelle Starts

  • Versionsverlauf und Zeitmaschine

  • Dateiimport aus verschiedenen Formaten

  • Datenschutzorientiertes Design

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Notion
  • All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken kombiniert

  • Blockbasierter Editor mit Drag-and-Drop-Funktionalität

  • Echtzeit-Zusammenarbeit und Teamfreigabe

  • Mehrere Datenbankansichten und erweiterte Filtermöglichkeiten

  • Vorlagengalerie für schnelle Einrichtung

  • Notion AI zur Inhaltserstellung (Business+)

  • Plattformübergreifende Synchronisation (Web, Desktop, Mobil)

  • Integration mit beliebten Arbeitstools

  • Unbegrenzte Seiten und anpassbare Workflows

Anwendungsfälle von AFFiNE und Notion

Preise von AFFiNE und Notion

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AFFiNE

AFFiNE bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten ist, von einzelnen Nutzern bis hin zu großen Teams.

Der Kostenlose Plan (Lokales FOSS + Cloud Basic) bietet unbegrenzte lokale Arbeitsbereiche mit vollständiger Anpassung, plus 10 GB Cloud-Speicher, bis zu 3 Teammitglieder und eine 7-tägige Dateihistorie. Dieser Plan ist dauerhaft kostenlos und perfekt für den persönlichen Gebrauch.

Pro-Plan kostet 7,99 $ monatlich (oder 6,75 $ monatlich bei jährlicher Abrechnung) und beinhaltet 100 GB Cloud-Speicher, bis zu 10 Teammitglieder, 30-tägige Dateihistorie und größere Datei-Uploads bis zu 100 MB.

Team-Plan ist für wachsende Teams konzipiert und kostet 12 $ monatlich pro Sitzplatz (oder 10 $ pro Sitzplatz jährlich). Er umfasst alles im Pro-Plan plus 100 GB Basisspeicher mit 20 GB pro zusätzlichem Sitzplatz, eine Dateigrößenbegrenzung von 500 MB, unbegrenzte Teammitglieder und Prioritätssupport.

Für diejenigen, die vollständige Kontrolle bevorzugen, sind Self-Hosted-Optionen verfügbar, beginnend kostenlos für die Basisversion, mit Team-Plänen zu denselben Preisen.

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Notion

Notion bietet flexible Preisgestaltung, die sich an einzelne Nutzer und wachsende Teams anpasst. Der kostenlose Plan ist perfekt für den persönlichen Gebrauch und bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen sowie Zusammenarbeit mit bis zu 10 Gästen. Allerdings sind Datei-Uploads auf 5 MB begrenzt und es sind nur grundlegende Funktionen enthalten.

Der Plus-Plan für 10 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) richtet sich an kleine Teams und bietet unbegrenzte Datei-Uploads, eine 30-tägige Seitenhistorie sowie Zusammenarbeit mit bis zu 100 Gästen.

Der Business-Plan für 20 $ pro Nutzer und Monat umfasst alles aus dem Plus-Plan sowie Notion AI-Funktionen, erweiterte Seitenanalysen und Prioritätssupport – ideal für wachsende Unternehmen.

Enterprise-Pläne bieten individuelle Preisgestaltung und liefern erweiterte Sicherheit mit SAML SSO, Benutzerbereitstellung, Audit-Logs und dediziertem Customer Success Management. Studierende und Lehrkräfte erhalten die Vorteile des Plus-Plans kostenlos mit einer Schul-E-Mail-Verifizierung.

FAQ: AFFiNE vs Notion

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Bewertungen: AFFiNE vs Notion

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