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Kapazitäten vs Notion: Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen 2026

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Kapazitäten

Objektbasierte Notiz-App für dein zweites Gehirn

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Notion

All-in-One-Arbeitsbereich für Teams und Projekte

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Was sind Kapazitäten und Notion?

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Kapazitäten

Capacities ist eine Notiz- und Wissensverwaltungs-App, die um Objekte herum aufgebaut ist, anstatt traditionelle Ordner zu verwenden. Wenn Sie eine Notiz über eine Person, ein Buch oder ein Projekt erstellen, wird daraus ein Objekt, das Sie leicht mit anderen Notizen verknüpfen können. Das macht es viel einfacher, Verbindungen zwischen Ihren Ideen zu finden.

Die App enthält tägliche Notizen für Journaling und schnelle Erfassung, eine Volltextsuche über alle Inhalte und die Möglichkeit, offline zu arbeiten. Sie können Ihren Kalender verbinden, um automatisch Notizen für Meetings und Veranstaltungen zu erstellen. Die Pro-Version fügt einen KI-Assistenten hinzu, der Ihnen helfen kann, Ideen zu durchdenken und Fragen basierend auf Ihren Notizen zu beantworten.

Capacities funktioniert auf Computern, Telefonen und Tablets und hält alles synchron über Ihre Geräte, sodass Sie überall auf Ihre Notizen zugreifen können.

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Notion

Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich, der wie ein Satz digitaler Bausteine funktioniert. Man kann es sich als eine Kombination aus Google Docs, Trello, Airtable und Evernote vorstellen, die alle in einer nahtlosen Plattform vereint sind. Jede Seite in Notion wird mit „Blöcken“ erstellt – einzelnen Inhaltselementen wie Text, Bildern, Datenbanken oder eingebetteten Dateien, die Sie nach Belieben anordnen können.

Was Notion auszeichnet, ist seine Flexibilität. Sie können einfache Notizen, komplexe Projektmanagementsysteme, Firmen-Wikis oder persönliche Tagebücher mit demselben Tool erstellen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams gleichzeitig an Dokumenten, Datenbanken und Projekten arbeiten können. Mit Vorlagen für gängige Anwendungsfälle und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, skaliert Notion von der persönlichen Nutzung bis hin zu Unternehmensanwendungen und bewahrt dabei Einfachheit und Eleganz.

Funktionen von Kapazitäten und Notion

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Kapazitäten
  • Objektbasierte Notizorganisation mit benutzerdefinierten Typen

  • Tägliche Notizen mit Kalenderansicht

  • Voller Offline-Zugriff und Synchronisation

  • KI-Assistent zum Schreiben und Denken

  • Kalenderintegration für Meetings

  • Volltextsuche über alle Inhalte

  • Intelligente Abfragen und dynamische Ansichten

  • Datei- und Medien-Uploads

  • Plattformübergreifende Unterstützung (Web, Desktop, Mobil)

  • Markdown-Unterstützung

  • Notizen mit Nur-Lese-Zugriff teilen

  • Import aus anderen Apps

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  • All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken kombiniert

  • Blockbasierter Editor mit Drag-and-Drop-Funktionalität

  • Echtzeit-Zusammenarbeit und Teamfreigabe

  • Mehrere Datenbankansichten und erweiterte Filtermöglichkeiten

  • Vorlagengalerie für schnelle Einrichtung

  • Notion AI zur Inhaltserstellung (Business+)

  • Plattformübergreifende Synchronisation (Web, Desktop, Mobil)

  • Integration mit beliebten Arbeitstools

  • Unbegrenzte Seiten und anpassbare Workflows

Anwendungsfälle von Kapazitäten und Notion

Preise von Kapazitäten und Notion

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Capacities bietet flexible Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Nutzerbedürfnisse zugeschnitten ist. Der kostenlose Basic-Plan bietet unbegrenzte Bereiche, Objekte und Blöcke mit vollständiger Synchronisation über Geräte hinweg, Offline-Unterstützung und 5 GB Gesamtspeicher für Medien. Dies macht ihn ideal für den persönlichen Gebrauch und zum Ausprobieren der App.

Der Pro-Plan kostet 11,99 $ pro Monat (oder 9,99 $ monatlich bei jährlicher Abrechnung) und beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan sowie einen KI-Assistenten, Kalenderintegrationen, unbegrenzte Medienuploads, intelligente Abfragen, Aufgabenaktionen, Formeln für Tabellen und API-Zugang. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar.

Der Believer-Plan beginnt bei 14,99 $ pro Monat (oder 12,49 $ monatlich bei jährlicher Abrechnung) und umfasst alle Pro-Funktionen sowie frühen Zugang zu wichtigen neuen Features und Beta-Versionen. Dieser Plan unterstützt das unabhängige Entwicklerteam und verschafft Ihnen als Erste Zugang zu modernsten Funktionen.

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Notion bietet flexible Preisgestaltung, die sich an einzelne Nutzer und wachsende Teams anpasst. Der kostenlose Plan ist perfekt für den persönlichen Gebrauch und bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen sowie Zusammenarbeit mit bis zu 10 Gästen. Allerdings sind Datei-Uploads auf 5 MB begrenzt und es sind nur grundlegende Funktionen enthalten.

Der Plus-Plan für 10 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) richtet sich an kleine Teams und bietet unbegrenzte Datei-Uploads, eine 30-tägige Seitenhistorie sowie Zusammenarbeit mit bis zu 100 Gästen.

Der Business-Plan für 20 $ pro Nutzer und Monat umfasst alles aus dem Plus-Plan sowie Notion AI-Funktionen, erweiterte Seitenanalysen und Prioritätssupport – ideal für wachsende Unternehmen.

Enterprise-Pläne bieten individuelle Preisgestaltung und liefern erweiterte Sicherheit mit SAML SSO, Benutzerbereitstellung, Audit-Logs und dediziertem Customer Success Management. Studierende und Lehrkräfte erhalten die Vorteile des Plus-Plans kostenlos mit einer Schul-E-Mail-Verifizierung.

FAQ: Kapazitäten vs Notion

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Bewertungen: Kapazitäten vs Notion

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